கல்வியில் கூகுள் டிரைவ்: ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்கான ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி

  • Google இயக்ககம் வகுப்பறையில் சேமிப்பகத்தையும் கூட்டுப் பணியையும் மையப்படுத்துகிறது
  • இது கல்விசார் உள்ளடக்கத்தைத் திருத்துவதற்கும், பகிர்வதற்கும், ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒருங்கிணைந்த கருவிகளை வழங்குகிறது.
  • அதன் ஒருங்கிணைப்பு, பயன்படுத்த எளிமை மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றின் காரணமாக இது அதன் போட்டியாளர்களிடமிருந்து தனித்து நிற்கிறது.
  • அதன் பாதுகாப்பான மற்றும் பொறுப்பான பயன்பாடு இன்றைய கல்வியின் செயல்திறனையும் தரத்தையும் மேம்படுத்துகிறது.

கல்வியில் கூகிள் டிரைவ்

டிஜிட்டல்மயமாக்கல் மற்றும் கற்பித்தல், கற்றல் ஆகிய இரண்டிலும் தொழில்நுட்பக் கருவிகளின் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றால் உந்தப்பட்டு, சமீபத்திய ஆண்டுகளில் கல்வித் துறை ஒரு வியத்தகு மாற்றத்திற்கு உள்ளாகியுள்ளது. கிடைக்கக்கூடிய அனைத்துத் தீர்வுகளிலும், கல்வி நிறுவனங்களில் உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், கூட்டாகப் பணியாற்றவும், நிர்வகிக்கவும் கூகுள் டிரைவ் ஒரு உண்மையான பொக்கிஷமாக உருவெடுத்துள்ளது. அதனுடன் தொடர்புடைய செயலிகள் மற்றும் சேவைகளின் பரந்த சூழலமைப்பின் காரணமாக, தங்களின் அன்றாடப் பணிப்பாய்வுகளைக் கணிசமாக மேம்படுத்த விரும்பும் ஆசிரியர்கள், மாணவர்கள் மற்றும் கல்வி நிர்வாகிகளுக்கு கூகுள் டிரைவ் ஒரு இன்றியமையாத தேர்வாகத் தன்னை நிலைநிறுத்தியுள்ளது.

கல்வித்துறையில் கூகுள் டிரைவ் ஏன் இவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கிறது என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருந்தாலோ , அல்லது இந்தச் செயலியை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக்கொள்ள அதன் புதிய அம்சங்களையும் நன்மைகளையும் கண்டறிய விரும்பினாலோ, நீங்கள் ஒரு ஆசிரியராகவோ அல்லது மாணவராகவோ இருந்தாலும், இதை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக்கொள்ள உதவும் அனைத்து முக்கிய அம்சங்கள், நிஜ உலக வகுப்பறை எடுத்துக்காட்டுகள், மாற்று வழிகளுடனான ஒப்பீடுகள் மற்றும் நடைமுறை ஆலோசனைகள் அடங்கிய ஒரு விரிவான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட வழிகாட்டி இதோ.

கூகுள் டிரைவ் என்றால் என்ன, அது கல்வித்துறையில் ஏன் இவ்வளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது?

கூகிள் டிரைவ் என்பது கூகிளால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு கிளவுட் சேமிப்புச் சேவையாகும். இது அனைத்து வகையான கோப்புகளையும் இணையம் வழியாகச் சேமிக்கவும், நிர்வகிக்கவும், பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது தொடங்கப்பட்டதிலிருந்து, டிரைவ் ஆனது கூகிளின் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ், ஸ்லைட்ஸ் மற்றும் ஃபார்ம்ஸ் போன்ற அலுவலகப் பயன்பாடுகளுடனும், அதன் மின்னஞ்சல் அமைப்பான ஜிமெயில், காலண்டர், கூகிள் மீட் மற்றும் கிளாஸ்ரூம் ஆகியவற்றுடனும் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. இவை அனைத்தும் சேர்ந்து, தற்போது கூகிள் ஃபார் எஜுகேஷன் (Google for Education) என்று அழைக்கப்படும் கல்வித் தொகுப்பின் மையமாக அமைகின்றன . இது அனைத்து நிலைகளிலும் உள்ள ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கல்வித் தொகுப்பாகும்.

கல்வியில் கூகுள் டிரைவின் முக்கிய ஈர்ப்பு , கூட்டுப் பணியை எளிதாக்குவது , பாடப் பொருட்களை ஒழுங்கமைப்பதை மையப்படுத்துவது, மற்றும் வளங்கள் அல்லது பணிகளைப் பகிர்வதற்கான ஒரே வழிமுறையாக காகிதம் மற்றும் மின்னஞ்சலை ஏறக்குறைய முழுமையாக அகற்றுவது ஆகியவற்றில் அடங்கியுள்ளது. இது எந்தவொரு மாணவரும் அல்லது ஆசிரியரும் தங்கள் ஆவணங்களை எந்த இடத்திலிருந்தும் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அணுக அனுமதிக்கிறது , இது நேருக்கு நேர், தொலைதூர அல்லது கலப்பு கற்றல் சூழல்களுக்கு அவசியமானதாகும்.

பதிப்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்: கல்வித் துறையில் கூகுள் டிரைவ் என்ன வழங்குகிறது?

கூகிள் ஃபார் எஜுகேஷன் சூழலானது , சேமிப்பகம், கருவிகள் மற்றும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களில் வேறுபடும் இலவச மற்றும் கட்டணத் திட்டங்களை வழங்குகிறது. எஜுகேஷன் ஃபண்டமெண்டல்ஸ் என்று அழைக்கப்படும் இலவசப் பதிப்பில் பின்வருவன அடங்கும்:

  • Google இயக்ககம் வரையறுக்கப்பட்ட கிளவுட் சேமிப்பகத்துடன் (தற்போது தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்கு ஒரு பயனருக்கு 15 ஜிபி)
  • Documentos, விரிதாள்கள் y விளக்கக்காட்சிகள்ஆன்லைன் மற்றும் கூட்டு அலுவலக செயலிகள்
  • வடிவங்கள் (Google படிவங்கள்வினாடி வினாக்கள், கணக்கெடுப்புகள், மதிப்பீடுகள் மற்றும் டிஜிட்டல் படிவங்களுக்கு
  • அணுகல் ஜிமெயில், Google Calendar y சந்திக்க (சில கட்டுப்பாடுகளுடன் கூடிய காணொளி அழைப்புகள்)
  • உடன் முழு ஒருங்கிணைப்பு Google வகுப்பறைகூகிளின் மெய்நிகர் வகுப்பறை

எஜுகேஷன் ஸ்டாண்டர்ட் , டீச்சிங் அண்ட் லேர்னிங் அல்லது எஜுகேஷன் பிளஸ் போன்ற கட்டணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, சேமிப்பக வரம்புகள், மேலாண்மை மற்றும் தணிக்கைக் கருவிகளை அதிகரிப்பதுடன், கூடுதல் பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் உள்ளடக்கியுள்ளது. அனைத்து விவரங்களையும் விதிமுறைகளையும் நீங்கள் நேரடியாக இணையதளத்தில் காணலாம்.

வகுப்பறையில் கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மைகள்

பல்வேறு கல்வி நிறுவனங்களும் முன்னோடித் திட்டங்களும் கூகுள் டிரைவைச் செயல்படுத்தி சிறந்த முடிவுகளைப் பெற்றுள்ளன. கல்விச் சூழலில் கூகுள் டிரைவ் ஏன் குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது என்பதைப் பற்றி இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம் :

  • மையப்படுத்தப்பட்ட சேமிப்பகம் மற்றும் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அணுகல்மாணவர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்கள் இருவரும் தங்களின் அனைத்து குறிப்புகள், பயிற்சிகள், திருத்தப்பட்ட ஒப்படைப்புகள் மற்றும் கூடுதல் வளங்களை கிளவுடில் அணுகலாம். வகுப்பறை கணினி, உங்கள் மொபைல் சாதனம் அல்லது வீட்டில் உள்ள எந்தவொரு கணினியிலிருந்தும் உங்கள் கூகுள் கணக்கைப் பயன்படுத்தி எளிதாக இணைக்கவும்.
  • நிகழ்நேரத்தில் திருத்தவும் மற்றும் இணைந்து செயல்படவும்இதன் தனித்துவமான அம்சங்களில் ஒன்று ஒரே நேரத்தில் பல மாணவர்கள் திருத்தும் வசதி. பல மாணவர்கள் ஒரே ஆவணம், விரிதாள் அல்லது விளக்கக்காட்சியில் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரிந்து, நிகழ்நேரத்தில் மாற்றங்களைச் சேர்க்கலாம், கருத்துரையிடலாம் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
  • தகவல்களைத் திறமையாக ஒழுங்கமைத்தல்கோப்புறைகள், துணைக்கோப்புறைகள் மற்றும் பெயர்ப்பலகைகளை உருவாக்கும் திறன், பாடவாரியாகவோ, பணிக்குழுவாரியாகவோ அல்லது கல்வியாண்டு வாரியாகவோ வளங்களை ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது. அஞ்சல் அல்லது காகிதப் பயன்பாட்டில் முன்பு நிகழ்ந்தது போல, முக்கியமான வளங்கள் சிதறிப்போவதையும் தொலைந்து போவதையும் இது தடுக்க உதவுகிறது.
  • முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்தல்பதிப்பு வரலாறு இருப்பதால், ஆசிரியர்களும் மாணவர்களும் யார் என்ன மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும், பிழைகளை எளிதாகத் திருத்தவும் முடியும்.
  • கூட்டு வேலைஇது ஒத்துழைப்பு, திறமையான தகவல் தொடர்பு மற்றும் சக கற்றலை வளர்க்கிறது. முழு கல்விக்குழுவும் ஒரே கோப்பை அணுகலாம், உடனடி பின்னூட்டங்களையும் மதிப்பீடுகளையும் வழங்கலாம், மேலும் நகலெடுத்தல் அல்லது தவறான புரிதல்களைக் குறைக்கலாம்.

நிஜ உலக உதாரணங்கள்: கூகுள் டிரைவ் மூலம் ஆசிரியர்கள் எவ்வாறு மேம்படுகிறார்கள்

இதன் உறுதியான தாக்கத்தை விளக்குவதற்கு, சரகோசாவில் உள்ள IES பெட்ரோ செர்ராடா மேல்நிலைப் பள்ளி ஆசிரியர்களின் நிகழ்வை முன்னிலைப்படுத்துவது பொருத்தமானது . அவர்கள், மதிப்பீடுகளை நிர்வகிக்கவும், தங்கள் மாணவர்களைப் பற்றிய தொடர்புடைய தகவல்களை மிகவும் திறமையாகப் பகிரவும் கூகுள் டிரைவைச் செயல்படுத்த முடிவு செய்தனர். ஆசிரியர்கள் மற்றும் நிர்வாகத்தினரிடையே புழக்கத்தில் இருந்த காகித வார்ப்புருக்கள் மற்றும் பல அறிக்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பாரம்பரிய முறைக்கு பதிலாக, டிரைவில் பகிரப்பட்ட ஒரு விரிதாள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. அதில் ஒவ்வொரு ஆசிரியரும் தரவுகளையும் கருத்துகளையும் எண்ணிம முறையில் நிரப்பினர்.

அதன் விளைவுகள் உடனடியாகக் கிடைத்தன: தகவல்களில் அதிகத் தெளிவு , மாணவர்களின் முன்னேற்றத்தைக் காட்சிப்படுத்த உதவும் விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கும் திறன், மற்றும் குழுக்கள், நிலைகள், ஏன் முழுப் பாடநெறிகள் வாரியாகக் கூடத் தரவுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யும் சாத்தியம் ஆகியவை கிடைத்தன. இவை அனைத்தும் திருத்தம், பகுப்பாய்வு, மற்றும் மேம்படுத்த வேண்டிய பகுதிகளைக் கண்டறிதல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குவது மட்டுமின்றி, உழைப்பைக் குறைத்து, ஆவணப் பணிகளின் குழப்பத்தையும் நீக்குகின்றன.

இந்த எண்ணிம அறிக்கைகளை அணுகுவது எளிமையானது, இதற்கு மேம்பட்ட கணினித் திறன்கள் தேவையில்லை, மேலும் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் சமீபத்திய பதிப்பு எப்போதும் கிடைப்பதை இது உறுதிசெய்து, கற்பித்தல் நிர்வாகத்தையும் மாணவர்களுக்கு வழங்கப்படும் பின்னூட்டத்தின் தரத்தையும் மேம்படுத்துகிறது.

மாணவர்களின் கற்றல் செயல்பாடுகளில் புரட்சியை ஏற்படுத்தும் கூகுள் டிரைவ் அம்சங்கள்

சேமிப்பகம் மற்றும் கூட்டுத் திருத்தம் ஆகியவற்றுடன் கூடுதலாக, இன்றைய கல்வி வெற்றிக்கு இன்றியமையாத பல கூடுதல் அம்சங்களையும் கூகுள் டிரைவ் வழங்குகிறது:

  • கோப்புறைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்கோப்புகளைப் பாடம் அல்லது திட்ட வகையின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைப்பது, ஒழுங்கைப் பராமரிக்கவும் ஆதாரத் தேடல்களை விரைவுபடுத்தவும் உதவுகிறது.
  • ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குதல்மாணவர்கள் கூடுதல் நிரல்களை நிறுவத் தேவையின்றி, ஒப்படைப்புகள், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை டிஜிட்டல் வடிவத்தில் உருவாக்கலாம்.
  • படிவங்கள் மற்றும் கணக்கெடுப்புகள்தேர்வுகள், விரைவான மதிப்பீடுகள், திருப்தி கணக்கெடுப்புகள் ஆகியவற்றை உருவாக்குவது அல்லது செயல்பாடுகளைச் சமர்ப்பிப்பது என்பது ஒரு கூகுள் படிவத்தை நிரப்புவது போல எளிதானது. இது ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்கள் இருவருக்கும் தரவுகளைச் சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.
  • விரைவான குறிப்புகள்சார்ந்து Google Keepஒரே கூகுள் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து சாதனங்களிலும் ஒத்திசைக்கப்படும் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்கள், யோசனைகள் அல்லது நினைவூட்டல்களைச் சேமிக்க முடியும்.
  • நாட்காட்டி மற்றும் நிகழ்வு அமைப்புகூகுள் காலண்டர் மூலம் நீங்கள் தேர்வுகள், காலக்கெடு நினைவூட்டல்கள் மற்றும் முக்கியமான செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடலாம், இதன் மூலம் எந்தக் காலக்கெடுவையும் தவறவிட மாட்டீர்கள்.
  • சிக்கலான பணிகளில் கூட்டுப் பணிபல மாணவர்கள் ஒரே கோப்பை நிகழ் நேரத்தில் திருத்தும் திறன், குழுப்பணியில் ஒரு பெரும் நன்மையாக விளங்குகிறது. இது உண்மையான ஒத்துழைப்புக்கும் பணிகளைப் பிரித்துக்கொள்வதற்கும் வழிவகுக்கிறது.
  • கருத்துக்களைப் பகிர்வதும் பெறுவதும் எளிதுஆசிரியர் பகிரப்பட்ட கோப்பில் கருத்துகளையோ திருத்தங்களையோ இடலாம், மேம்படுத்த வேண்டிய பகுதிகளைக் கோடிட்டுக் காட்டலாம், மேலும் தேவைக்கேற்ப மாணவருடன் தனிப்பட்ட முறையிலோ அல்லது பொதுவிலோ தொடர்பு கொள்ளலாம்.

ஆசிரியர்களுக்கான கூகுள் கிளாஸ்ரூம் முழுமையான வழிகாட்டி: அம்சங்கள், பயன்பாடு மற்றும் குறிப்புகள்

இணையவழி கற்பித்தல் மற்றும் கற்றலுக்கான கூடுதல் நன்மைகள்

கையடக்கத்தன்மை மிகவும் மதிப்புமிக்க அம்சங்களில் ஒன்றாகும். USB டிரைவை மறந்துவிடுவது, ஒரு கோப்பைத் தொலைப்பது, அல்லது உங்கள் தொலைபேசியில் சேமிப்பக இடம் தீர்ந்துவிடுவது பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை. அனைத்தும் மையப்படுத்தப்பட்டு, பாதுகாப்பாக இருப்பதோடு , பயனரின் கூகுள் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளையும் மீட்டெடுப்பதும் நிர்வகிப்பதும் எளிதாகிறது. ஒரு பிழை ஏற்பட்டாலும்கூட, பழைய பதிப்புகளை ஒரு சில கிளிக்குகளில் எப்போதும் மீட்டெடுக்க முடியும்.

அவை இணையச் சூழல்களில் இயங்குவதால், கூகுள் டிரைவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பெறப்படும் டிஜிட்டல் கருவிகளும் திறன்களும் வேலைச் சந்தையில் பெருகிய முறையில் முக்கியத்துவம் பெற்று வருகின்றன; மேலும், ஒத்துழைப்பும் சுய மேலாண்மையும் இன்றியமையாத எதிர்கால வாய்ப்புகளுக்கு அவை வழிவகுக்கின்றன.

கூகுள் டிரைவ் மேலும் துல்லியமான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது : ஒவ்வொரு பகுதியிலும் யார் பங்கேற்றனர், எப்போது பங்களிப்பு செய்யப்பட்டது மற்றும் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன என்பதை ஆசிரியர்கள் சரிபார்க்கலாம், இது குழு அல்லது தனிநபர் பணியை புறநிலையாக மதிப்பிட உதவுகிறது.

மற்ற மாற்று வழிகளை விட கூகுள் டிரைவ் சிறந்ததா?

டிராப்பாக்ஸ், ஒன்டிரைவ், மெகா மற்றும் எவர்நோட் போன்ற பிற கிளவுட் சேமிப்பு மற்றும் கோப்பு மேலாண்மை சேவைகளுடன் ஒப்பிடுவது ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். பல்வேறு கல்விசார் பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் ஒப்பீடுகளின்படி , கூகுள் டிரைவ் பின்வரும் பகுதிகளில் தனித்து நிற்கிறது:

  • கல்விச் செயலிகளுடன் மேம்பட்ட ஒருங்கிணைப்புகூட்டுப் பணி அம்சங்கள், நிகழ்நேரப் பின்னூட்டம் மற்றும் பிற கூகுள் கருவிகளுடனான (கிளாஸ்ரூம், மீட், காலண்டர் போன்றவை) ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை இதனை கல்வித் துறைக்கு மிகவும் விரிவானதாக ஆக்குகின்றன.
  • ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR)படங்கள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள உரையை கண்டறிய உதவுவதன் மூலம், ஆவண மேலாண்மையை எளிதாக்குகிறது.
  • ஒத்துழைப்பு மற்றும் நிகழ்நேர பின்னூட்டம்பல மாணவர்கள் அல்லது ஆசிரியர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரே பாடப்பொருளில் பணியாற்ற நீங்கள் விரும்பினால், பல மாற்று வழிகளைக் காட்டிலும் Google Drive with Docs ஒரு சுமுகமான அனுபவத்தை வழங்குகிறது.
  • பெரிய காலி இடம்குறைவான இலவச கொள்ளளவைக் கொண்ட மற்ற சேவைகளுடன் ஒப்பிடுகையில், அடிப்படை கணக்கு 15 ஜிபி வரை இலவசமாக வழங்குகிறது.
  • பதிப்பு கட்டுப்பாடு மற்றும் மீட்புபழைய பதிப்புகளை நீங்கள் கலந்தாலோசிக்கலாம், மீட்டெடுக்கலாம் அல்லது ஒப்பிடலாம்; இது நீண்டகாலத் திட்டங்கள் அல்லது தொடர்ச்சியான மீளாய்வு தேவைப்படும் பணிகளுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உதாரணமாக, டிராப்பாக்ஸ் அதிக நேரடி கூட்டுப்பணி அம்சங்களை வழங்குவதில்லை, மேலும் கல்வி சார்ந்த செயலிகளுடனான அதன் ஒருங்கிணைப்பும் மிகவும் குறைவாகவே உள்ளது. மறுபுறம், ஒன்டிரைவ் ஏற்கனவே ஆஃபீஸ் 365-ஐப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, ஆனால் கூகிள் டிரைவைப் போல பல சாதனக் குழுப்பணியில் அது சிறந்து விளங்குவதில்லை. எவர்நோட் என்பது பகிரப்பட்ட அல்லது கூட்டுப்பணி கோப்பு மேலாண்மைக் கருவியை விட, குறிப்புகள் எடுக்கும் ஒரு கருவியாகவே அதிகம் விளங்குகிறது.

பாதுகாப்புக் கருத்தாய்வுகள் மற்றும் பொறுப்பான தகவல் மேலாண்மை

கல்விச் சூழல்களில் கூகுள் டிரைவைப் பயன்படுத்துவது என்பது தனிப்பட்ட மற்றும் கல்வி சார்ந்த தரவுகளைக் கையாள்வதை உள்ளடக்கியது. எனவே, சில முக்கிய பாதுகாப்பு வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியமாகும் :

  • எப்போதும் வலிமையான கடவுச்சொற்களால் பாதுகாக்கப்பட்ட கணக்குகளைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் இரு-படி சரிபார்ப்பைச் செயல்படுத்துங்கள்.
  • பகிரப்பட்ட அல்லது பொதுக் கணினிகளை ஒவ்வொரு முறை பயன்படுத்திய பிறகும் வெளியேறவும்.
  • கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்தும் சாதனங்களில் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும்.
  • இணைப்புகளையோ கோப்புறைகளையோ பொதுவில் பகிர வேண்டாம். முற்றிலும் அவசியமெனில் தவிர, அனுமதிகளைக் கவனமாகப் பரிசீலித்தல்.
  • தனிப்பட்ட மற்றும் கல்வி சார்ந்த தகவல்களைப் பாதுகாப்பதன் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துரைத்து, ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்குப் பாதுகாப்புப் பயிற்சி அளித்தல்.

கூகிள், செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தி ரான்சம்வேர் மற்றும் பிற அச்சுறுத்தல்களைக் கண்டறிதல் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பையும் வழங்குகிறது. இது அபாயங்களைக் கண்டறியவும், கோப்புகளை மீட்டெடுக்கவும், மற்றும் பணித் தொடர்ச்சியைப் பராமரிக்கவும் உதவுகிறது. மேலும் அறிய, அதிகாரப்பூர்வ கூகிள் ஒர்க்பேஸ் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும்.

விரிவடையும் எல்லைகள்: ஒருங்கிணைப்புகள், விரிவாக்கங்கள் மற்றும் சந்தை

கூகிள் டிரைவின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று, கூகிள் சூழலமைப்பில் உள்ள பிற பயன்பாடுகளுடனும் (மொழிபெயர்ப்பு, மீட், கிளாஸ்ரூம் மற்றும் தொடர்புகள் போன்றவை) மற்றும் கூகிள் ஒர்க்பேஸ் மார்க்கெட்பிளேஸில் கிடைக்கும் பல வெளிப்புறக் கருவிகளுடனும் ஒருங்கிணைக்கும் திறன் ஆகும் . இது திட்ட மேலாண்மை, பல்லூடகத் தொகுப்பு, மொழிபெயர்ப்பு அல்லது தானியக்கம் என எதுவாக இருந்தாலும், குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதன் செயல்பாடுகளைத் தனிப்பயனாக்கவும் விரிவுபடுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கூகுள் கிளாஸ்ரூம் அல்லது கூகுள் மீட் பயன்பாட்டை நிர்வகிப்பது மற்றும் மேம்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்ள , வகுப்பறையிலும் கூட்டுப் பணிகளிலும் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பை எளிதாக்கும் சிறப்பு வளங்களை நீங்கள் கலந்தாலோசிக்கலாம்.

ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்கான குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்

  • உங்கள் பயணத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்தேடலை எளிதாக்கவும், வளங்களை விரைவாக அணுகவும், பாடம், பாடநெறி, கோப்பு வகை அல்லது குறிப்பிட்ட திட்டங்களின் அடிப்படையில் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்.
  • பயன்படுத்தவும் பதிப்பு வரலாறு முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், பிழைகளைக் கண்டறியவும், குழுப்பணியை மதிப்பீடு செய்யவும்.
  • உண்மையிலேயே தேவைப்படுபவர்களுடன் மட்டும் கோப்புகளைப் பகிரவும், தேவைக்கேற்ப அனுமதிகளைச் சரிசெய்யவும் (படிக்க மட்டும், திருத்த, கருத்துரையிட).
  • தகவல்களைப் பகிர்வதால் ஏற்படும் அபாயங்கள் மற்றும் நன்மைகளை எடுத்துரைத்து, கிளவுடைப் பொறுப்புடனும் பாதுகாப்பாகவும் பயன்படுத்துவது குறித்து மாணவர்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள்.