கூகுள் ஃபார்ம்ஸ்: அது என்ன, அதன் நோக்கம் என்ன, மற்றும் அதைத் திறம்படப் பயன்படுத்துவது எப்படி

Google படிவங்கள் இது பலருக்கும் தெரிந்திருந்தாலும், ஒரு சிலரே இதன் முழுத் திறனையும் பயன்படுத்துகின்றனர். நீங்கள் ஒரு மாணவராக, சந்தைப்படுத்தல் நிபுணராக, ஆசிரியராக, அல்லது வெறுமனே தேவைப்படும் ஒருவராக இருந்தாலும் சரி. தகவல்களை விரைவாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையிலும் சேகரிக்கஅது எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அது வழங்கும் சாத்தியக்கூறுகள் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது பெரும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். பெருகிவரும் டிஜிட்டல் உலகில், தரவுகளைப் பெறுவதற்கும், பதிவுகளை நிர்வகிப்பதற்கும், அல்லது கணக்கெடுப்புகளை நடத்துவதற்கும் ஒரு திறமையான, இலவசமான மற்றும் எளிதான வழிமுறையைக் கொண்டிருப்பது கிட்டத்தட்ட இன்றியமையாததாகும்.

இந்தக் கட்டுரையில் நாம் ஆழமாகப் பார்க்கப் போகிறோம் கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் என்றால் என்ன?படிவங்கள் எதற்காகப் பயன்படுகின்றன, அவற்றிலிருந்து அதிகபட்சப் பலனைப் பெறுவது எப்படி, தனிப்பயனாக்கக் குறிப்புகள், மற்றும் உங்கள் படிவங்களைக் கவர்ச்சியாகவும் திறமையாகவும் மாற்றுவதற்கான தந்திரங்கள் ஆகியவற்றை நாம் காண்போம். கல்வி முதல் இணையவழி சந்தைப்படுத்தல் வரை பல்வேறு துறைகளில் அவற்றின் பயன்களையும் நாம் ஆராய்வோம்; இவை அனைத்தும் தெளிவாகவும், நேரடியாகவும், எளிதில் அணுகக்கூடிய பாணியிலும் விளக்கப்படும். எனவே, நீங்கள் படித்து முடிக்கும் நேரத்தில், ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்வதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும் வகையில் அதன் திறனை எவ்வாறு முழுமையாகப் பயன்படுத்துவது என்பதையும் அறிந்துகொள்வீர்கள்.

Google படிவங்கள் என்றால் என்ன?

Google படிவங்கள் இது ஒரு இலவச இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடுகூகிளால் உருவாக்கப்பட்டது, இது பயன்படுத்தப்படுகிறது படிவங்கள், கணக்கெடுப்புகள், வினாப்பட்டியல்கள், சோதனைகள் மற்றும் பிற வகை ஊடாடும் ஆவணங்களை உருவாக்கவும். தரவு சேகரிப்பு. இது தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும். கூகிள் பணியிடம் (முன்னர் ஜி சூட்), டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் போன்ற பிற கருவிகளுடன் விளக்கக்காட்சிகள்.

கூகுள் ஃபார்ம்ஸின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால் இதற்கு நிறுவல் தேவையில்லை, இது முற்றிலும் இலவசமானது, மேலும் மற்ற கூகுள் சேவைகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது. போன்ற Google இயக்ககம் மற்றும் கூகிள் ஷீட்ஸ். படிவங்கள் பார்வைக்கு அழகாகவும், எளிதில் புரிந்துகொள்ளும் வகையிலும் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன; உங்களால் முடியும். கேள்விகள், பதில்கள் மற்றும் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்இவை அனைத்தையும் உங்கள் உலாவி அல்லது மொபைல் சாதனத்திலிருந்தே செய்து, அதன் முடிவை மின்னஞ்சல், இணைப்பு வழியாகப் பகிரலாம் அல்லது உங்கள் இணையதளத்தில் உட்பொதிக்கவும் செய்யலாம்.

கூகிள் படிவங்கள் எதற்காக?

கூகிள் படிவங்களின் அம்சங்கள் வெறும் கணக்கெடுப்புகளை உருவாக்குவதையும் தாண்டி விரிந்துள்ளன:

• வாடிக்கையாளர்கள், மாணவர்கள், சக ஊழியர்கள் அல்லது எந்தவொரு குழுவிடமிருந்தும் தரவுகளைச் சேகரித்தல்பதிவுகள், சேர்க்கைகள், விண்ணப்பங்கள் அல்லது கருத்துக்கணிப்புகளுக்கு மிகவும் உகந்தது.
• ஆன்லைன் தேர்வுகள், வினாடி வினாக்கள் மற்றும் சோதனைகளில் பங்கேற்கவும்.இது தானியங்கித் திருத்தம், மதிப்பெண்கள் வழங்குதல் மற்றும் முடிவுகளை உடனடியாகக் காண்பித்தல் ஆகியவற்றை அனுமதிக்கிறது.
• நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்கபங்கேற்பாளர்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் வருகை உறுதிப்படுத்தல்களைச் சேகரித்தல்.
• சந்தை ஆராய்ச்சிதிருப்தி கணக்கெடுப்புகள், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் மீதான கருத்துகள், போக்குப் பகுப்பாய்வு, வாடிக்கையாளர் தேடல் மற்றும் தரவுத்தள உருவாக்கம்.
• கருத்துகளைச் சேகரிக்கிறதுஉள்ளக (ஊழியர்கள், மாணவர்கள்) மற்றும் வெளிப்புற (வாடிக்கையாளர்கள், பயனர்கள்) ஆகிய இரு தரப்பினரும்.
• இணைப்புகளைப் பாதுகாப்பாகக் கோருங்கள்கூகிள் டிரைவ் உடனான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பதில்களில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றும் வசதிக்கு நன்றி.
• செய்திமடல் பதிவுகள், அஞ்சல் பட்டியல்கள் மற்றும் தொடர்புப் படிவச் சமர்ப்பிப்புகளைச் சேகரிக்கவும்..

அதற்காக, கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் ஆசிரியர்கள், வணிக நிறுவனங்கள், சுயதொழில் செய்பவர்கள், அரசு சாரா நிறுவனங்கள், மனிதவளத் துறைகள், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனைத் துறையினருக்குப் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது....மேலும் விளையாட்டுக் கழகங்கள் முதல் அக்கம்பக்க அமைப்புகள் வரை அனைத்தையும் நிர்வகிப்பதற்கும் இது பயன்படுகிறது. இதன் பன்முகத்தன்மை அற்புதமானது, மேலும் இதை எளிதாகப் பயன்படுத்த முடிவதால், யார் வேண்டுமானாலும் நிமிடங்களில் படிவங்களை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

கூகுள் படிவங்களின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகள்

கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதிலிருந்து கணிசமாக வளர்ச்சியடைந்துள்ளது, மேலும் இன்று மிகவும் எதிர்பார்ப்புகளைக் கொண்ட பயனரின் தேவைகளைக்கூட முழுமையாகப் பூர்த்திசெய்யும் அம்சங்களை வழங்குகிறது:

• உள்ளுணர்வு மற்றும் நடைமுறைக்கு ஏற்ற இடைமுகம்: கேள்விகளை இழுத்து விடுவதன் மூலம் எளிதாகச் சேர்க்கலாம், நீக்கலாம் அல்லது மறுசீரமைக்கலாம். முழு வடிவமைப்பும் சிக்கல்கள் இன்றி, காட்சி வடிவில் செய்யப்பட்டுள்ளது.
• பல்வேறு வகையான கேள்விகள்: பல தேர்வு, ஒற்றைத் தேர்வு, சுருக்கமான பதில், பத்திகள், மதிப்பீட்டு அளவுகோல்கள், கீழ்விரிப் பட்டியல்கள், சரிபார்ப்புப் பெட்டிகள், தேதிகள், நேரங்கள், கோப்புப் பதிவேற்றங்கள், மற்றும் நிபந்தனைக்குட்பட்ட கேள்விகள் கூட.
• காட்சி தனிப்பயனாக்கம்: படிவமானது நிறுவனத்தின் அடையாளத்தையோ அல்லது விரும்பிய தொனியையோ பிரதிபலிக்கும் வகையில், வண்ணத் திட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, படங்கள், யூடியூப் வீடியோக்கள், நிறுவனத்தின் சின்னங்கள் ஆகியவற்றைச் செருகி, எழுத்துருவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு: கூகிள் டாக்ஸைப் போலவே, இதுவும் பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் படிவத்தை உருவாக்க, திருத்த அல்லது மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
• கூகுள் ஷீட்ஸுடன் முழுமையான ஒருங்கிணைப்பு: மேம்பட்ட பகுப்பாய்விற்காக பதில்களை ஒரு விரிதாளில் தானாகவே சேமிக்கலாம், அல்லது நிகழ்நேர வரைபடச் சுருக்கங்களை வழங்கும் கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் டாஷ்போர்டில் இருந்தே நேரடியாகப் பார்க்கலாம்.
• பாதுகாப்பு மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு: படிவத்தை யார் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் என்பதையும், பதிலளிக்க உள்நுழைவு தேவையா என்பதையும் உருவாக்குபவர் தீர்மானிக்கலாம். இதன் மூலம், நோக்கம் கொண்ட பெறுநர்கள் மட்டுமே அதை நிரப்புவது உறுதிசெய்யப்படுகிறது.
• கூடுதல் அம்சங்கள் மற்றும் தானியக்கம்: இருந்து கூகிள் படிவங்களின் அதிகாரப்பூர்வ பக்கம் ஒரு நபருக்கான பதில்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துதல், தானியங்கி மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்புதல் அல்லது பதில் சேகரிப்பைத் திட்டமிடுதல் போன்ற சாத்தியங்களை விரிவுபடுத்தும் துணை நிரல்களை நீங்கள் நிறுவலாம்.
• சட்ட இணக்கம்: கூகுள் ஃபார்ம்ஸ், ஐரோப்பிய GDPR மற்றும் அமெரிக்காவின் HIPAA போன்ற தரநிலைகளுக்கு இணங்கி, தனியுரிமை மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்பிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.
• உலகளாவிய பொருந்தக்கூடிய தன்மை: கணினி, டேப்லெட் அல்லது மொபைல் என எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும், எந்தவொரு நவீன உலாவியிலிருந்தும் இந்தப் படிவங்களை நிரப்பலாம்.

கூகிள் ஃபார்ம்ஸ் படிப்படியாக செயல்படும் விதம்

உங்கள் முதல் படிவத்தை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெளிவாகப் புரிய, அந்தச் செயல்முறையைத் தொடக்கத்திலிருந்து பார்ப்போம்:

1. Google படிவங்களை அணுகவும்: நுழைகிறது அதிகாரப்பூர்வ தளம் அல்லது கூகிள் டிரைவில் "புதியது" > "கூகிள் படிவங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமும் அணுகலாம்.
2. ஒரு வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிதாகத் தொடங்கவும்.நீங்கள் முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்களை (பதிவுகள், கணக்கெடுப்புகள், மதிப்பீடுகள் போன்றவை) பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப புதிதாகத் தொடங்கலாம்.
3. படிவத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்கேள்விகளைச் சேர்க்கவும், வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (உரை, பல தேர்வு, ஒற்றைத் தேர்வு, சரிபார்ப்புப் பெட்டிகள், அளவுகோல்கள், தேதி, நேரம், கோப்புப் பதிவேற்றம்...), தலைப்புகள் மற்றும் விளக்கங்களை ஒதுக்கவும்.
4. மேம்பட்ட விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்தேவையான கேள்விகளைக் குறியிடுதல், மின்னஞ்சல்களைச் சேகரிப்பதா வேண்டாமா என முடிவு செய்தல், பதில்களை அனுப்பிய பிறகு திருத்த அனுமதித்தல் அல்லது இறுதிச் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குதல்.
5. உங்கள் காட்சித் தொடுதலைச் சேர்க்கவும்படிவத்தை மேலும் கவர்ச்சியாகவும் தொழில்முறையாகவும் மாற்றுவதற்கு, வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு இலச்சினை, தலைப்பு அல்லது அது தொடர்பான காணொளிகளைச் சேர்க்கவும்.
6. மதிப்பாய்வு மற்றும் சோதனைஎல்லாம் எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, முன்னோட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
7. படிவத்தைப் பகிரவும்இணைப்பை நகலெடுக்கவும் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும், அல்லது உங்கள் இணையதளத்தில் சேர்ப்பதற்காக ஒரு HTML குறியீட்டை உருவாக்கவும்.
8. பதில்களைப் பின்பற்றவும்"பதில்கள்" (Responses) பகுதிக்குச் செல்லவும். அங்கு நீங்கள் வரைபடச் சுருக்கங்கள், தனிப்பட்ட தரவுகள் ஆகியவற்றைக் காணலாம்; கூகிள் ஷீட்ஸிற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால், வெளிப்புறப் பகுப்பாய்விற்காக CSV வடிவத்தில் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம்.

கூகிள் படிவங்களில் உள்ள தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள்

கூகுள் ஃபார்ம்ஸ், எந்தவொரு படிவமும் அதை உருவாக்குபவரின் பாணியையும் அடையாளத்தையும் பிரதிபலிக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மட்டுமல்லாமல், படங்கள், லோகோக்களைச் சேர்க்கலாம், எழுத்துருவை மாற்றியமைக்கலாம், மேலும் படிவத்தைக் கருப்பொருள் சார்ந்த பிரிவுகளாகப் பிரிக்கலாம். உதாரணமாக:

• பின்னணி மற்றும் கருப்பொருளை மாற்றவும்: முன்னரே வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது தனிப்பயன் வண்ணத் தொகுப்புகளில் இருந்து தேர்வு செய்யவும்.
• உங்கள் சொந்தப் படங்களைக் கொண்டு தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும்: உங்கள் பேனரைப் பதிவேற்றவும் அல்லது ஒருங்கிணைந்த கேலரியில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• எழுத்துருவைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: முறையான அல்லது முறைசாரா தோற்றத்தை அடைய, பல பாணிகளிலிருந்து தேர்வு செய்யவும்.
• கேள்வி பதில்களில் வீடியோக்களையும் படங்களையும் சேர்க்கவும்: கல்விப் படிவங்கள், காட்சிவழித் தேர்வுகள் அல்லது ஊடாடும் கணக்கெடுப்புகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது.
• படிவத்தைப் பிரிவுகளாகப் பிரிக்கவும்: இது கேள்வித் தொகுதிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், படிவத்தின் பகுதிகளைப் பிரிப்பதற்கும், அல்லது பதிலின் அடிப்படையில் நிபந்தனைக்குட்பட்ட வழிமுறைகளை உருவாக்குவதற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது.
• நிபந்தனை தர்க்கத்தை நிறுவவும்: இது முந்தைய பதில்களைப் பொறுத்து சில கேள்விகளைக் காண்பிக்கிறது அல்லது மறைக்கிறது, இதன் மூலம் பயனருக்கு மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனுபவத்தை வழங்குகிறது.

கூகிள் படிவங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய படிவங்களின் வகைகள்

கூகிள் படிவங்களின் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று அதன் நெகிழ்வுத்தன்மை ஆகும். மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில வடிவங்கள் இதோ:

• கணக்கெடுப்புகள் மற்றும் சந்தை ஆராய்ச்சி: கருத்துக்களைச் சேகரித்தல், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் போக்குகள் மற்றும் நடத்தைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்தல்.
• பதிவு மற்றும் சேர்க்கைப் படிவங்கள்: நிகழ்வுகள், பயிலரங்குகள், படிப்புகள், இணையவழி கருத்தரங்குகள், குலுக்கல் பரிசுகள், செய்திமடல்கள் போன்றவை.
• வினாடி வினாக்கள் மற்றும் மதிப்பீட்டுத் தேர்வுகள்: கல்வி மற்றும் தேர்வு செயல்முறைகள் இரண்டிலும், சுய திருத்தம் மற்றும் உடனடிப் பின்னூட்டத்திற்கான வாய்ப்புடன்.
• தொடர்பு அல்லது ஆதரவு படிவங்கள்: இது சம்பவங்கள், கேள்விகள், நிதி ஒதுக்கீட்டுக் கோரிக்கைகள், பரிந்துரைகள் போன்றவற்றைத் தொகுக்கிறது.
• நிகழ்வுகளுக்கான அழைப்பிதழ்கள்: இது உதவியாளர்களையும் விருப்பத்தேர்வுகளையும் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்கும் படிவங்கள்: டிஜிட்டல் சந்தைப்படுத்தல் நடவடிக்கைகள் மற்றும் வணிகத் தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்காக.

கல்வித் துறையில் கூகுள் படிவங்கள்

கூகுள் ஃபார்ம்ஸின் மிகவும் பயனுள்ள பயன்பாடுகளில் ஒன்று கற்பித்தலில் உள்ளது, அங்கு ஆசிரியர்கள் பின்வருவனவற்றை உருவாக்கலாம்:

• முன் அறிவை மதிப்பாய்வு செய்ய அல்லது மதிப்பிடுவதற்கான வினாப்பட்டியல்கள் ஒரு பாடத்திட்டத்தையோ அல்லது பாடத்தையோ தொடங்குவதற்கு முன்.
• சுய மதிப்பீட்டு சோதனைகள் மாணவர்கள் எந்த நேரத்திலும் செய்யக்கூடியது, தானியங்கி பின்னூட்டத்துடன்.
• திருப்தி ஆய்வுகள் பாடநெறியின் முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடுவதற்கும், வகுப்புகள், பாடப் பொருட்கள் அல்லது கற்பித்தல் முறை குறித்த பின்னூட்டங்களைச் சேகரிப்பதற்கும்.
• பணிகள் மற்றும் நடைமுறைகளின் தொகுப்பு கோப்புகளைப் பதிவேற்றும் வசதியை உள்ளடக்கியது.
• பட்டறைகள் மற்றும் கூட்டுப் பணிஏனெனில், செயலூக்கக் கற்றலின் ஒரு பகுதியாகப் பல மாணவர்கள் ஒன்றாகச் சேர்ந்து படிவங்களைத் திருத்தி மேம்படுத்த முடியும்.

டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங்கில் கூகுள் ஃபார்ம்ஸ்

நீங்கள் ஒரு சமூக மேலாளராகவோ, தொழில்முனைவோராகவோ, அல்லது சந்தைப்படுத்தல் துறையில் பணிபுரிபவராகவோ இருந்தால், பின்வரும் விஷயங்களில் கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் உங்களுக்கு ஒரு முக்கியத் துணையாக அமையும்:

• சந்தை ஆராய்ச்சி நடத்தவும் அல்லது, உடனடி முடிவுகள் சேகரிப்புடன் கூடிய விரைவான, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட படிவங்களை உருவாக்குவதன் மூலம் A/B சோதனையை மேற்கொள்ளலாம்.
• வாடிக்கையாளர் தேடல் மற்றும் தொடர்புத் தகவல் மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்கள், பதிவுகள் மற்றும் நிகழ்வுகளுக்காக.
• வாடிக்கையாளர் கருத்து பிரச்சாரங்கள்விற்பனைக்குப் பிந்தைய மதிப்பாய்வுகள், திருப்தி கணக்கெடுப்புகள், பரிந்துரைப் படிவங்கள்... மேலும் இவை அனைத்தையும் தானியக்கமாக்கி, தேவைப்பட்டால் உங்கள் CRM உடன் இணைக்க முடியும்.
• நேரடி மற்றும் மெய்நிகர் நிகழ்வுகளில் தரவு சேகரிப்புவர்த்தகக் கண்காட்சிகள், மாநாடுகள் அல்லது நிகழ்ச்சிகளில் டேப்லெட்டுகள் அல்லது மொபைல் போன்களைப் பயன்படுத்துதல்.
• வாடிக்கையாளர் விசுவாசத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வினாடி வினாக்கள் மற்றும் விளையாட்டுகளை உருவாக்குதல்மேலும், பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தானாகவே வெகுமதி அளிக்கலாம்.

மேம்பட்ட கருவிகள், துணை நிரல்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு

பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்காக, கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் சில மேம்பட்ட அம்சங்களை உள்ளடக்கியுள்ளது:

• திறன்மிகு வரம்புகள் மற்றும் சரிபார்ப்புகள்: நீங்கள் பதில்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தலாம், மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பைக் கட்டாயமாக்கலாம், மேலும் எண் சார்ந்த பதில்கள், தேதிகள், உரைகள் போன்றவற்றுக்கு வடிவமைப்பு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
• கோப்பு பதிவேற்றம்: பதிலளிப்பவர்கள் ஆவணங்கள், படங்கள், விரிதாள்கள், PDF கோப்புகளை இணைக்க இது அனுமதிக்கிறது. இது தேர்வு செயல்முறைகள், வேலைகள் அல்லது பணிகளைப் பெறுதல், அல்லது ஆவணங்களைச் சேகரித்தல் போன்றவற்றுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது.
• கூடுதல் அம்சங்கள்: la துணைக்கருவிகள் தொகுப்பு இதன் மூலம் நீங்கள் தானியங்கு அறிவிப்புகளைச் சேர்க்கலாம், பிற வெளிப்புறச் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம், நிபந்தனைக்குட்பட்ட படிவங்களை உருவாக்கலாம், கணக்கெடுப்புகளைத் தானாகத் திறப்பதையும் மூடுவதையும் திட்டமிடலாம், மேலும் பலவற்றையும் செய்யலாம்.
• கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் தானியக்கம்: மேம்பட்ட பயனர்கள், கூகுள் ஃபார்ம்ஸை மற்ற பயன்பாடுகளுடன் இணைக்கவும், தானியங்கு சமர்ப்பிப்புகள், அறிவிப்புகள் அல்லது தனிப்பயன் பகுப்பாய்வுகளைத் தூண்டவும் உதவும் ஸ்கிரிப்டுகளை உருவாக்கலாம்.
• மெடிடாஸ் டி செகுரிடாட்: தானியங்கிப் பதில்களைத் தடுக்கவும், குறிப்பிட்ட டொமைன்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும், அல்லது பதில்களைச் சமர்ப்பிக்கவோ திருத்தவோ இரு காரணி அங்கீகாரத்தைக் கட்டாயமாக்கவும் கைமுறை கேப்ட்சாக்களைச் சேர்க்கலாம்.
• குறியாக்கம் மற்றும் இணக்கம்: சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்துத் தரவுகளும் கூகிள் சேவையகங்களில் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் யாருக்குப் படிக்க அல்லது திருத்த அணுகல் இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். கூடுதலாக, பதில்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் சேமிக்கப்பட வேண்டுமா அல்லது வெளியிலிருந்து அனுமதிக்கப்பட வேண்டுமா என்பதையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

பதில்களின் பகுப்பாய்வு மற்றும் மேலாண்மை

கூகுள் ஃபார்ம்ஸின் பலங்களில் ஒன்று அதன் நிகழ்நேரத்தில் பதில்களைப் பகுப்பாய்வு செய்து காட்சிப்படுத்தும் திறன்:

• தானியங்கு சுருக்கங்கள்: ஒவ்வொரு பதிலின் விரிவான விளக்கத்துடன் கூடிய வட்ட விளக்கப்படங்கள், பட்டை வரைபடங்கள் மற்றும் எளிய அட்டவணைகள்.
• தனிப்பட்ட மதிப்பாய்வு அல்லது கேள்வி வாரியாக: தேர்வுகளில் ஒவ்வொரு மாணவரின் பதில்களையோ அல்லது ஒவ்வொரு கேள்விக்குமான சரியான பதில்களின் சதவீதத்தையோ காண விரும்பும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• கூகிள் ஷீட்ஸுக்கு நேரடியாக ஏற்றுமதி செய்தல்: தரவுகளை வடிகட்டுவதற்கும், வரிசைப்படுத்துவதற்கும், தனிப்பயன் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கும் அல்லது குறுக்கு-சரிபார்ப்பு செய்வதற்கும் மிகவும் உகந்தது.
• CSV அல்லது Excel வடிவத்தில் பதிவிறக்கவும்: மேம்பட்ட பகுப்பாய்விற்காக, CRM, தரவுத்தளங்கள் அல்லது வேறு ஏதேனும் வெளிப்புற அமைப்புக்கு இறக்குமதி செய்யவும்.
• மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள்: ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய பதில் வரும்போது நீங்கள் ஒரு அறிவிப்பைப் பெறலாம். சுருக்கம் தினசரி/வாராந்திர.
• படிவத்தைத் திறப்பது/மூடுவது மீதான கட்டுப்பாடு: முடிவுத் தேதியுடன் கூடிய நிகழ்வுகள் அல்லது கணக்கெடுப்புகளுக்கு இது மிகவும் ஏற்றது. இதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு புதிய பதில்கள் அனுப்பப்படுவதை நீங்கள் தடுக்கலாம்.

தனியுரிமை, பாதுகாப்பு மற்றும் ஒழுங்குமுறை இணக்கம்

கூகிள் தனது படிவங்கள் மூலம் சேகரிக்கப்படும் தகவல்களின் பாதுகாப்பிற்கு மிகுந்த முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. முக்கிய பாதுகாப்பு அம்சங்கள் பின்வருமாறு:

• பரிமாற்றத்தின்போதும் சேமிப்பிலும் தரவு குறியாக்கம்: அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுப்பதற்காக, அனுப்பப்படும் அனைத்து தகவல்களும் குறியாக்கம் செய்யப்படுகின்றன.
• நுணுக்கமான அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்: படிவத்திற்கு யார் பதிலளிக்கலாம், அதைப் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
• ஐரோப்பிய மற்றும் அமெரிக்கத் தரநிலைகளுடன் இணக்கம்: GDPR அல்லது HIPAA போன்ற விதிமுறைகளின் கீழ் வருவதால், முறையாக உள்ளமைக்கப்பட்டால் இது முக்கியமான தரவுகளுக்கும் செல்லுபடியாகும்.
• இரண்டு-படி அங்கீகாரம்: கூகுள் கணக்குகளுக்கு அல்லது கூடுதல் பாதுகாப்பு தேவைப்படும் பயனர்களுக்கு.
• ஸ்பேம் மற்றும் பாட்களுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு: ஒரு பயனருக்கான பதில்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துதல், கேப்ட்சாக்களைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது நிறுவன மின்னஞ்சல்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துதல்.

கூகுள் ஃபார்ம்ஸை முழுமையாகப் பயன்படுத்த உதவும் நடைமுறை குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

• பங்களிப்பாளர்கள் அடங்குவர்: இது குழு உறுப்பினர்களை ஒன்றிணைத்து கேள்விகளை வடிவமைக்கவும் பதில்களை ஒன்றாகப் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவுகிறது.
• முக்கியத் தரவுகளுக்கு மட்டும் கட்டாயக் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்: இதன் மூலம் முடிவில்லாத படிவங்களையோ அல்லது பாதியிலேயே சோர்வடைவதையோ தவிர்க்கலாம்.
• நிபந்தனை தர்க்கத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: ஒவ்வொரு பயனருக்கும் பொருத்தமான கேள்விகளை மட்டும் காண்பிப்பதற்காக, இது மாறும் தன்மையுடைய வழித்தடங்களை உருவாக்குகிறது.
• முடிவுகளை நிகழ்நேரத்தில் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: பதில்கள் பகுதியைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது மற்ற மூலங்களுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்.
• செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்தவும்: உதாரணமாக, ஒரு நபருக்கான பதில்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துதல், நினைவூட்டல்களைத் திட்டமிடுதல், தேர்வில் தேர்ச்சி பெறுபவர்களுக்குத் தானியங்கிச் சான்றிதழ்களை உருவாக்குதல் போன்றவை.
• உங்கள் இணையதளம் அல்லது வலைப்பதிவில் படிவத்தை உட்பொதிக்கவும்: இதனால், பயனர் உங்கள் பக்கத்தை விட்டு வெளியேறாமலேயே தரவுகளைச் சேகரிப்பது எளிதாகிறது.
• உறுதிப்படுத்தல் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: அவர்களின் பங்கேற்புக்கு நன்றி தெரிவித்து, தேவைப்பட்டால், அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் (உதாரணமாக, பதிவுகள் அல்லது குலுக்கல் பரிசுகள்) குறித்து அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
• அனுமதிகளையும் அமைப்புகளையும் சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்: எதிர்பாராத நிகழ்வுகளைத் தவிர்ப்பதற்கும், நீங்கள் விரும்பும் நபருக்கு மட்டுமே படிவம் கிடைப்பதை உறுதி செய்வதற்கும்.

கூகுள் ஃபார்ம்ஸின் தனிப்பயனாக்கம், பாதுகாப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வுக் கருவிகளைத் திறம்படப் பயன்படுத்தினால், அது பல்வேறு சூழல்களில் தகவல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குவதோடு, முடிவெடுப்பதற்குத் துல்லியமான தரவுகளையும் வழங்கும்.