Google для образования: что это, как это работает и как внедрить в образовательных учреждениях.

В современном образовательном мире цифровизация и использование технологических инструментов перестали быть чем-то необязательным для школ, учителей и учеников. Google for Education стал одним из самых надежных и распространенных решений в мире для обеспечения взаимосвязанного, совместного и современного преподавания и обучения. Если вас интересует, что именно представляет собой Google for Education, эта статья объяснит все: что он включает, как получить к нему доступ, его версии, преимущества, недостатки, доступные сертификаты и даже истории успеха — исчерпывающее и актуальное руководство для педагогов и школьных администраторов.

Вы узнаете, как работает этот пакет программ, какие бесплатные и платные инструменты он включает, как он помогает трансформировать очное и онлайн-обучение , а также какие требования необходимо выполнить для его внедрения в вашей школе. Мы также рассмотрим такие аспекты, как защита данных, лицензирование, интеграция с устройствами, учебные ресурсы и преимущества, уже признанные тысячами учебных заведений по всему миру.

Что же такое Google для образования?

Google for Education — это набор решений, инструментов и цифровых платформ, разработанных Google специально для образовательного сектора . Его миссия — облегчить общение, организацию, управление классом, сотрудничество и развитие ключевых компетенций среди учащихся, учителей и семей безопасным, масштабируемым и гибким способом.

По сути, Google for Education основан на хорошо известном облачном пакете офисных приложений, теперь называемом Google Workspace for Education (ранее G Suite for Education), и дополнительно дополнен другими ресурсами, устройствами и программами, разработанными для школьной или академической среды.

Это означает:

• Бесплатный и безопасный доступ к таким инструментам, как Gmail, Drive, Docs, Sheets. ПрезентацииФормы, Классная комната, Календарь, Встречи (видеозвонки), Jamboard, Сайты, Хранилище, Группы и многое другое. для преподавателей, студентов и сотрудников центра.
• Взаимосвязанная и основанная на сотрудничестве экосистемаДоступно с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета, Chromebook или мобильного телефона.
• Возможность расширения функциональности, безопасности и профессионального администрирования с помощью платных версий. которые позволяют адаптироваться к размеру и потребностям каждой образовательной организации.
• Учебные материалы, справочные программы и официальные сертификаты. для обеспечения эффективного и профессионального использования всей платформы.

Какие версии Google Workspace for Education входят в каждую из них?

Google Workspace for Education представлен в различных версиях или режимах, предназначенных как для центров, ищущих бесплатное базовое решение, так и для тех, кому необходимы расширенные возможности безопасности, управления и анализа.

В настоящее время доступны следующие основные издания:

• Основы образованияЭто бесплатная, общедоступная версия. Она включает в себя Gmail, Календарь, Meet (с ограничениями), Classroom, Диск (с ограниченным объемом памяти), Документы, Таблицы, Презентации, Формы и многое другое. Идеально подходит для школ, начинающих цифровую трансформацию или стремящихся поддерживать среду для совместной работы без каких-либо затрат.
• Образовательный стандартВ базовую версию добавлены инструменты проактивной безопасности, аналитики и расширенного управления. Цель — защита данных и предотвращение угроз в организациях с более высоким уровнем цифровой зрелости.
• Повышение квалификации в области преподавания и обучения (платная доплата)Позволяет расширить функциональные возможности обучения, совместной работы и видеозвонков (увеличение объема памяти, запись, расширенная помощь в Meet, интеграция ресурсов и т. д.) в дополнение к учетным записям из предыдущей версии.
• Образование ПлюсЭто премиальное издание, которое Она объединяет все функции предыдущих версий и добавляет больше возможностей для настройки, расширенного управления, интеграций и профессиональной статистики.Для центров с высокой степенью цифровизации и сложными потребностями в обеспечении безопасности или мониторинге.

Официальную информацию о функциях и сравнение различных версий можно найти на сайте Google for Education . Версия Education Fundamentals всегда необходима в качестве базового курса. Имейте в виду, что для перехода на более продвинутые версии вам потребуется эта бесплатная версия в качестве отправной точки.

Какие инструменты предоставляет Google для образования?

Приложения и инструменты, предлагаемые Google Workspace for Education, хорошо известны и широко используются в профессиональной среде за пределами образовательного сектора, но здесь они имеют адаптированные версии или специфические преимущества для школьной среды . Среди наиболее важных можно выделить следующие:

• GmailЗащищенная электронная почта без рекламы, персонализированная для данного учреждения.
• Google Drive: общее облачное хранилище. Узнайте больше об использовании Google Drive в образовании..
• Документы, электронные таблицы, презентации: совместное редактирование текстов, электронных таблиц и слайдов в режиме реального времени.
• формы: создание автоматизированных тестов, опросов или экзаменов. Узнайте, что такое Google Forms..
• Google классеЦифровая аудитория Google для организации виртуальных занятий, заданий, оценок, учебных материалов и общения между преподавателями и учениками. Узнайте больше о Google Classroom.
• КалендарьСоставление и управление расписанием школьных мероприятий и графиком их проведения.
• Google Meetвидеозвонки, дистанционные или гибридные занятия и защищенные встречи. Узнайте, что такое Google Meet..
• Jamboard: цифровая и интерактивная доска для повышения вовлеченности.
• Сайтов: Простое создание веб-сайтов для школьных проектов или презентаций.
• Группы, контакты, хранилище, YouTube и другие дополнения. расширить возможности цифровой образовательной среды.

Каждая из этих услуг доступна с любого устройства и предназначена для облегчения командной работы, проверки заданий, непрерывной оценки и бесперебойной коммуникации внутри всего образовательного сообщества . Многие преподаватели и студенты уже убедились, как централизованное использование всех цифровых ресурсов на этой платформе помогает организовать и оптимизировать их повседневную жизнь.

Преимущества внедрения Google для образования в вашей школе

Внедрение Google в образовательный процесс приводит к глубоким изменениям в том, как происходит обучение, преподавание, управление и коммуникация в любой школе, колледже, университете или академии . Среди преимуществ, отмеченных преподавателями, студентами и руководителями учебных заведений, можно выделить следующие:

• Бесплатный доступ для всех аккредитованных центров.Основной вариант предоставляется бесплатно образовательным учреждениям по всему миру, отвечающим формальным требованиям. Это демократизирует доступ к технологиям без бюджетных барьеров.
• Надежная и стабильная среда с международной поддержкой.Google соблюдает такие правила, как GDPR, и гарантирует отсутствие рекламы, а также защиту данных и политику конфиденциальности.
• Полное сотрудничество и коммуникацияВсе участники центра могут работать в группах, обмениваться ресурсами, сдавать задания и общаться в режиме реального времени как в очных, так и в дистанционных занятиях, что также способствует внедрению системы в условиях пандемии COVID-19.
• Простота использования и универсальный доступИнтерфейс прост, адаптирован для всех пользователей и доступен с любого устройства, подключенного к интернету.
• Это способствует развитию самостоятельности, креативности, организованности и цифровой компетентности. в студентах, готовя их к вызовам XXI века.
• Это позволяет работать в рамках различных образовательных моделей: очной, онлайн или гибридной. (сочетая оба подхода) в соответствии с потребностями момента.
• Учебные ресурсы и сертификатыкоторые обеспечивают профессиональный рост учителей и их адаптацию к изменениям в образовании.
• Возможность интеграции таких устройств, как Chromebook.Оптимизирован для максимальной производительности с использованием инструментов Google и централизованно управляется администраторами центра.

Недостатки и области для улучшения Google для образования

Хотя платформа получает очень положительные отзывы в большинстве случаев, важно также помнить о ее потенциальных недостатках :

• Полная зависимость от интернет-соединенияПоскольку это облачная среда, прерывание или плохой сигнал могут помешать доступу к файлам и задачам или их синхронизации.
• Интерфейс можно улучшить на системах Apple и Windows. (Не все сервисы работают одинаково на всех устройствах, хотя Google работает над улучшением совместимости).
• Ограничения на хранение и использование данных в бесплатных версиях.Они могут затронуть крупные центры или те, которым необходимо хранить мультимедийные файлы неограниченное время.
• Управление конфиденциальными даннымиДля защиты данных учащихся и их семей крайне важно следовать передовым практикам и ознакомиться с политикой конфиденциальности.

В большинстве случаев эти проблемы можно решить, внедрив передовые методы и выбрав версию, которая наилучшим образом соответствует потребностям центра.

Каким требованиям должен соответствовать мой центр, чтобы иметь право на участие?

Чтобы пользоваться Google Workspace for Education и всеми его преимуществами, образовательное учреждение должно:

• Быть официально аккредитованным учреждением, признанным правительством страны, способным выдавать образовательные сертификаты, действительные на национальном или международном уровне.
• Запросите активацию через .
• Имея собственный домен в интернете (Официальный сайт школы, института и т. д.) для централизации учетных записей пользователей.
• Вы безоговорочно принимаете договор и его условия. Google Workspace, а также его политика конфиденциальности и защиты данных.
• Прежде чем начать пользоваться сервисом, дождитесь подтверждения и одобрения от Google.

После выполнения этих шагов центр сможет управлять всеми институциональными учетными записями и цифровой средой централизованным и безопасным способом.

Важность безопасности и конфиденциальности в Google для образования

Одним из важнейших аспектов для школ и семей является надлежащее обращение с персональными данными и их защита . Google Workspace for Education разработан и проверен на соответствие европейским (GDPR) и национальным нормам, что предотвращает использование персональных данных в рекламных целях и обеспечивает максимальную безопасность в облаке.

Основные гарантии включают в себя:

• Сервисы без рекламы в основных приложениях и не используя информацию о студентах в рекламных целях.
• Явное согласие родителей или опекунов. (в школах) перед созданием учетных записей для несовершеннолетних.
• Управление и удаление учетных записей на случай, если вы захотите отозвать свое согласие позже.
• Расширенные административные настройки Ограничивать доступ или функции в соответствии с потребностями центра.
• Документация и поддержка пользователей Что касается использования и обработки персональных данных, с которыми можно ознакомиться в [ссылка на соответствующий раздел]. Политика конфиденциальности Google в сфере образования.

Такой подход способствует укреплению доверия к использованию платформы со стороны учителей, семей и учащихся.

Типы лицензий и ролей в Google для образовательных учреждений

В зависимости от количества и типа пользователей, Google Workspace for Education позволяет управлять различными ролями и лицензиями :

• Полная пользовательская лицензия: доступ ко всем приложениям соответствующего издания.
• Лицензия только для GmailИдеально подходит для выпускников или сотрудников, которым нужна только электронная почта.
• Архивированный пользователь: сохраняет данные и файлы даже при неактивности учетной записи, что полезно для бывших студентов или сотрудников, которые больше не используют учетную запись).

Лицензии Gmail или архивные лицензии не влекут за собой дополнительных затрат, что упрощает управление большим количеством пользователей без увеличения расходов.

Примеры использования, тенденции и вдохновляющие проекты с Google для образования.

Внедрение Google for Education включает в себя не только технологические аспекты, но и открывает возможности для инноваций в образовательных методиках и продвижения гибридных классов . К числу актуальных тенденций и проектов относятся:

• Школа-рекомендация Google: признание школ, являющихся пионерами в области цифровой трансформации, способствующих установлению международных связей, обмену опытом и членству в глобальной сети. Подробнее здесь.
• Гибридные классыОни сочетают очное и онлайн-взаимодействие, способствуя обмену опытом и участию как в центре, так и удаленно.
• Представленные школы: многочисленные центры, которые после цифровизации с помощью Google улучшают организацию, взаимодействие и мониторинг, как, например, школа Амапола в Аргентине.
• Подготовка и сертификация учителейОфициальные маршруты и практические ресурсы для учителей, позволяющие специализироваться и обновить свои знания в использовании Google для образования.
• Ресурсы и руководства GoogleТакие инициативы, как Navigator, способствуют обучению и полному использованию платформы. Узнайте больше. здесь.

Полное руководство по Google Drive: что это такое, как он работает и как извлечь из него максимум пользы.