Cómo usar NotebookLM de Google: Guía Completa para Sacarle el Máximo Partido

NotebookLM ha irrumpido con fuerza como una de las herramientas más prácticas para quienes trabajan diariamente con fuentes de información propias, ya sean artículos, PDFs, presentaciones o incluso vídeos. El auge de la inteligencia artificial ha transformado los métodos de estudio, investigación y el consumo de materiales complejos, y Google vuelve a dar un golpe en la mesa con una plataforma que se sitúa a medio camino entre un asistente digital personal y un cuaderno inteligente online.

Puede que, si has oído hablar de NotebookLM, te asalten dudas sobre cómo funciona realmente o cuál es la diferencia respecto a otros chatbots como ChatGPT o Gemini. O incluso puede que te preguntes en qué tipo de tareas te va a ahorrar tiempo y quebraderos de cabeza. Si te dedicas a investigar, aprender, crear presentaciones o necesitas organizar información de distintas fuentes de manera rápida y eficiente, aquí te contamos todo lo que debes saber sobre cómo usar NotebookLM, independientemente de tu nivel y sacándole realmente partido.

¿Qué es Google NotebookLM y para quién es útil?

NotebookLM es una herramienta de inteligencia artificial de Google pensada para facilitar la organización, comprensión y síntesis de información propia. Funciona como un asistente de investigación, en el que puedes subir tus archivos personales —desde documentos de Google Drive a enlaces de YouTube o fragmentos de texto— y pedirle que te ayude a procesar, analizar y generar contenido a partir de ellos. Su punto diferencial principal respecto a otros chatbots es que NotebookLM solo trabaja con las fuentes que tú mismo subes; así, todo lo que consultes, preguntes o resumas estará estrictamente vinculado al contenido que tú le hayas proporcionado, lo que reduce enormemente los errores, confusiones e invenciones asociadas a IAs entrenadas con datos masivos de internet.

Al estar disponible de manera totalmente gratuita en notebooklm.google.com y a través de apps móviles tanto para Android como iOS, cualquiera puede empezar a utilizarlo sin apenas requisitos previos. Está especialmente recomendada para profesionales manejando grandes volúmenes de datos, creativos en procesos de brainstorming, estudiantes o investigadores que necesitan aclarar conceptos complejos o ampliar su comprensión sobre materiales dispersos en distintos formatos.

Principales funciones de NotebookLM

NotebookLM se estructura en torno al concepto del «cuaderno digital«, donde cada usuario crea y gestiona espacios personales de trabajo. Cada cuaderno está pensado para agrupar las diferentes fuentes y notas relacionadas con un proyecto o temática concreta, evitando así el caos de documentos dispersos. Sus funciones clave son:

• Subida, organización y gestión de fuentes personalizadas (hasta 50 por cuaderno): archivos de Google Drive (Docs, Presentaciones, Word), PDFs, enlaces web, vídeos de YouTube, o simple texto copiado.
• Generación automática de resúmenes que sintetizan la información esencial de todos los documentos añadidos.
• Creación de podcasts/ audios personalizados («Audio Overview»), en los que una conversación entre dos voces analiza y explica los datos principales de tus fuentes.
• Sistema de chat AI en el que puedes dialogar con la IA sobre tu propia documentación: desde pedir explicaciones sencillas hasta solicitar análisis profundos o generación de nuevas ideas.
• Sugerencias automáticas de preguntas frecuentes para profundizar en el análisis de los datos aportados.
• Notas organizadas dentro de cada cuaderno, donde puedes almacenar conceptos e ideas generadas según avanzas en tu investigación.

NotebookLM: Todo lo que debes saber sobre la herramienta de IA que transforma tus documentos en conocimiento útil

Primeros pasos: Cómo acceder y crear tu primer cuaderno

Empezar es muy sencillo. Solo tienes que dirigirte a la o descargar la app desde Play Store o App Store. El acceso es gratuito en más de 180 países, incluido España. Al entrar, encontrarás una interfaz dividida principalmente en tres secciones dentro de cada cuaderno:

1. Fuentes: aquí añades documentos, enlaces, vídeos o textos a analizar.
2. Chat: espacio donde planteas preguntas a la IA relacionadas con tus archivos, o le solicitas la creación de textos, esquemas o explicaciones.
3. Studio: sección (actualmente llamada Audio Overview) para generar y reproducir podcasts/ audios-resumen de tu documentación.

La organización por «cuadernos» permite mantener agrupados todos los materiales y resultados de cada proyecto, y también facilita compartir el contenido con otras personas (ideal para equipos y organizaciones).

¿Qué tipo de fuentes acepta NotebookLM?

NotebookLM ha sido diseñado para ser increíblemente flexible respecto a los materiales que puedes utilizar:

• Documentos de Google Drive: tanto archivos de Google Docs como presentaciones o elementos subidos en formato Word o PDF.
• Enlaces a sitios web: puedes añadir cualquier URL relevante para tu proyecto.
• Vídeos de YouTube: solo copiando el enlace, NotebookLM extrae la transcripción y el contexto para analizar el contenido.
• Texto pegado manualmente: si tienes fragmentos de apuntes, emails o datos que no están en un archivo concreto, puedes simplemente pegarlos.

El límite es de 50 fuentes por cuaderno, lo que cubre de sobra las necesidades de la mayoría de usuarios. Puedes añadir, modificar o quitar fuentes en cualquier momento, dando una enorme versatilidad y permitiéndote centrarte en una temática por cada cuaderno.

La Guía del Cuaderno: Descubre todo lo que puedes hacer

Nada más cargar tus fuentes, NotebookLM te muestra una guía intuitiva para exprimir al máximo todas sus utilidades:

• Ayúdame a crear: la IA sugiere distintas acciones a implementar sobre la información que has proporcionado, como preparar un guión, generar un resumen o proponer ideas nuevas.
• Resumen: obtienes una visión global instantánea de todos los documentos, con un pequeño extracto de las ideas principales.
• Audio Overview: genera un podcast con dos voces en inglés que discuten sobre el contenido, ideal para aprender escuchando mientras haces otra actividad. Puedes descargar el audio, leer el texto y ajustar el tono para adaptarlo a tus necesidades.
• Preguntas frecuentes: NotebookLM anticipa las dudas más comunes a partir del material subido y te sugiere cuestiones clave para tu investigación.

Si bien puedes pasar directamente a chatear con la IA, para quienes están empezando o desean explorar todas las funciones, esta guía inicial resulta muy valiosa.

Interactúa con tu información: Chat, notas, generación de contenido y más

El aspecto más potente de NotebookLM es la interacción vía chat. Usando la columna de conversación puedes:

• Hacer preguntas específicas a la inteligencia artificial, desde aclarar conceptos, comparar ideas o solicitar ejemplos, siempre basándose en tus propias fuentes.
• Pedir resúmenes complejos o explicaciones adaptadas a distintos estilos (más técnicas, más didácticas, orientadas a un público infantil, etc).
• Solicitar la generación de esquemas, listas de ideas o mapas mentales, especialmente útil para procesos creativos, brainstorming o planificación de proyectos laborales.
• Guardar respuestas y conceptos clave en nuevas notas dentro del cuaderno, organizándolas según necesidades.
• Generar audios a modo de podcast donde la IA simula una conversación humana, útil para aprender mientras escuchas o para quienes prefieren el canal auditivo al visual.
• Personalizar algunos parámetros (en la versión de pago y en inglés), como el tono o enfoque de los podcasts.

Ejemplos y aplicaciones prácticas de NotebookLM

Las posibilidades son enormes y los casos de uso, muy variados. Algunos de los escenarios más habituales donde NotebookLM demuestra su utilidad son:

Para estudiantes y académicos

Cuando tienes materiales dispersos —apuntes PDF, artículos de investigación complejos, fragmentos de libros digitales o vídeos de clase—, es difícil crear una visión de conjunto y quedarte con lo realmente importante. NotebookLM te ayuda a:

• Resumir textos muy largos o complicados en un lenguaje mucho más accesible.
• Establecer conexiones y relaciones entre distintas fuentes sobre un mismo tema.
• Generar preguntas de autoevaluación o cuestionarios para comprobar tu aprendizaje.
• Solicitar ejemplos o analogías que faciliten la comprensión.

Como asistente de investigación y análisis profesional

NotebookLM permite ahorrar horas de lectura y comparación en proyectos donde se analizan numerosos artículos técnicos, informes o estudios. Puede extraer relaciones esenciales, preparar informes ejecutivos a partir de cientos de páginas o responder consultas precisas citando siempre el origen.

En procesos creativos y de brainstorming

No es solo un asistente pasivo. NotebookLM tiene una vertiente creativa que ayuda a desarrollar ideas, generar conexiones insospechadas y estructurar conceptos para presentaciones o proyectos de marketing. Puedes pedirle que elabore estrategias, que proponga diferentes soluciones a un problema o que prepare el guión de un taller usando toda tu documentación.

Audio Overview: la función para aprender escuchando

Uno de los aspectos más innovadores es la posibilidad de transformar tus fuentes en un podcast con dos voces (aun solo en inglés pero mejorando cada día), de forma que accedes a un aprendizaje activo y entretenido. Este recurso es especialmente valioso si tienes poco tiempo para leer o quieres repasar contenidos mientras haces otras tareas.

Ventajas y limitaciones de NotebookLM: ¿Qué debes tener en cuenta?

Entre los puntos fuertes destacan la especialización (trabaja solo con tu propia documentación), la impersonalidad (no improvisa ni se inventa datos fuera de tus fuentes), la facilidad de uso y la posibilidad de compartir y organizar el conocimiento de manera colaborativa. El hecho de que cada respuesta venga acompañada de referencias directas facilita la comprobación y la fiabilidad en entornos profesionales.

Por otro lado, también existen limitaciones. La IA puede no identificar correctamente algunos datos presentes en las fuentes y puede mostrar lagunas o errores propios de este sistema. La función de audio todavía está en inglés y la velocidad de procesamiento puede ser mejorada, especialmente con fuentes voluminosas. La personalización y funciones avanzadas requieren suscripción a Google One para aprovechar plenamente la tecnología Gemini.

NotebookLM vs otros chatbots: ¿Qué aporta de diferente?

Comparado con opciones como ChatGPT o Gemini, la diferencia principal radica en el origen de la información. Mientras los chatbots generales aprovechan internet y grandes bases de datos, NotebookLM se limita estrictamente a los archivos y fuentes que tú subes. Esto reduce errores y garantiza que las respuestas sean relevantes y verificables. Además, siempre indica las fuentes utilizadas en cada respuesta, lo cual aumenta la confianza en entornos académicos o profesionales.

Consejos para sacar el máximo partido a NotebookLM

• Organiza tus cuadernos según temáticas o proyectos para evitar mezclas y mantener todo más controlado.
• Saca partido al chat no solo para preguntas directas, sino también para explorar, sintetizar y crear contenido.
• Explora la función de audio, especialmente si prefieres aprender escuchando o necesitas repasar mientras realizas otras tareas.
• Utiliza las notas y comparte los cuadernos con compañeros para potenciar el trabajo en equipo.
• Reconoce sus limitaciones: revisa siempre los resultados y usa las respuestas como apoyo, no como sustituto total en casos críticos.

NotebookLM representa un cambio en la gestión de la información personal y laboral, convirtiendo archivos dispersos y textos técnicos en un conocimiento estructurado, compartible y fácilmente reutilizable. Con el respaldo de la inteligencia artificial de Google, puede transformar el caos documental en un cuaderno inteligente digital que optimiza el trabajo diario de estudiantes, profesionales y creativos, llevándolo a un nivel superior.