கூகிள் அட்மின் கன்சோல் என்றால் என்ன: கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸை நிர்வகிக்க நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

கூகுள் அட்மின் கன்சோல் நிறுவனங்கள், கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் எந்த அளவிலான அமைப்புகளிலும் டிஜிட்டல் நிர்வாகத்திற்குப் பொறுப்பானவர்களுக்கு இது ஒரு அத்தியாவசியக் கருவியாக விளங்குகிறது. கூகிள் பணியிடம்நிர்வாகக் கன்சோல் (administration console) பற்றி நீங்கள் எப்போதாவது கேள்விப்பட்டிருந்தும், அது என்ன, அது வழங்கும் நன்மைகள் என்ன, அல்லது அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துள்ளீர்கள். இங்கே, நாங்கள் எல்லாவற்றையும் நடைமுறைக்கு ஏற்ற வகையிலும், எளிதில் அணுகக்கூடிய வகையிலும் விளக்குவோம். அதிகப்படியான தொழில்நுட்பச் சொற்களைத் தவிர்த்து, படிப்படியான வழிமுறைகளை வழங்குவதன் மூலம், நீங்கள் இந்தத் தளத்திலிருந்து அதிகபட்சப் பலனைப் பெற முடியும்.

பயனர்கள், சாதனங்கள், சேவைகள் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பை நிர்வகிப்பது ஒரு மாபெரும் பணியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இதன் மூலம் கூகிள் நிர்வாகி கன்சோல் புதிய நிர்வாகிகள்கூட எளிதாகப் பயன்படுத்தும் வகையில் முழு செயல்முறையும் எளிமையாக்கப்பட்டுள்ளது. கீழே, கன்சோல், அதன் முக்கிய செயல்பாடுகள், பங்கு வகைகள், நன்மைகள், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் இந்த சக்திவாய்ந்த டிஜிட்டல் கருவியிலிருந்து அதிகபட்சப் பலனைப் பெறுவதற்கான பரிந்துரைகள் பற்றிய விரிவான கையேட்டைக் காணலாம்.

கூகிள் அட்மின் கன்சோல் என்பது என்ன?

La கூகுள் அட்மின் கன்சோல் இது ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டுப் பலகமாகும், இது நிர்வாகிகளை தொடர்பான அனைத்தையும் உள்ளமைக்கவும், நிர்வகிக்கவும் மற்றும் பாதுகாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. கூகிள் பணியிடம்வேறுவிதமாகக் கூறினால், இது பயனர்கள், அனுமதிகள், பயன்பாடுகள், மொபைல் சாதனங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு ஆகிய அனைத்தையும் ஒரே இடத்திலிருந்து கட்டுப்படுத்தும் ஒரு தளமாகும். இந்தத் தளம், போன்ற கருவிகளின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டிய நிறுவனங்களுக்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஜிமெயில், Google இயக்ககம், கூகிள் சந்திப்பு, நாட்காட்டி மற்றும் கூகிள் ஒர்க்பேஸ் சூழலமைப்பில் அடங்கியுள்ள மற்ற சேவைகள்.

ஒரு நிறுவனம், கல்வி நிறுவனம் அல்லது பிற வகை அமைப்பு கூகிள் ஒர்க்ஸ்பேஸை கையகப்படுத்தும் போதுமுதலில் உருவாக்கப்படும் கணக்கு சூப்பர் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டருடையது, அவருக்கு நிர்வாகக் கன்சோலுக்கு முழு அணுகல் இருக்கும். அதன்பிறகு, நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் பாதுகாப்புத் தேவைகளைப் பொறுத்து, முதன்மை நிர்வாகி மற்ற பயனர்களுக்குப் பல்வேறு வகையான பொறுப்புகளை ஒதுக்கலாம்.

கூகிள் நிர்வாகி கன்சோலை நான் எவ்வாறு அணுகுவது?

நிர்வாகக் கன்சோலை அணுக, உங்களுக்கு ஒரு கணக்கு தேவை. நிர்வாகி சலுகைகள் உங்கள் Google Workspace டொமைனிற்குள். ஒரு தனிப்பட்ட @gmail.com கணக்கு மட்டும் போதாது; அது நிர்வாக சிறப்புரிமைகளுடன் கூடிய ஒரு வணிக அல்லது கல்வித்துறை கணக்காக இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு இணைய உலாவியையும் திறந்து URL-ஐ உள்ளிடுவது போல இதை அணுகுவது மிகவும் எளிது. https://admin.google.comஅங்கு நீங்கள் நிர்வாகி சுயவிவரத்துடன் தொடர்புடைய உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும்.

உங்கள் உலாவியில் பல கூகுள் கணக்குகள் இருந்தால், உங்கள் நிறுவனத்தின் டொமைனுக்குரிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள் (அது பொதுவாக இந்த வடிவத்தில் இருக்கும்). உங்கள்-பெயர்@உங்கள்டொமைன்.காம்(நிர்வாகி பொறுப்புகளுக்கு இது ஒருபோதும் @gmail.com இல் முடிவதில்லை). உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால், அதை மீட்டமைக்க உள்நுழைவிலேயே அதிகாரப்பூர்வ உதவியைக் காணலாம். மேலும், உங்கள் நிர்வாகி கணக்கு எது என்பதில் உங்களுக்குச் சந்தேகம் இருந்தால், அந்தச் சிறப்புரிமைகளைக் கொண்ட சுயவிவரத்தைக் கண்டறிய உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையை அணுகவும் அல்லது கூகிளின் ஆன்லைன் உதவியைப் பயன்படுத்தவும்.

நிர்வாகி கன்சோல் சரியாக எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?

El கூகுள் அட்மின் கன்சோல் இது ஒரு எளிய பயனர் மேலாண்மைக் கருவி என்பதையும் தாண்டிச் செல்கிறது. இந்தப் பேனலில் இருந்து, கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் கூட்டுச் சூழலின் முறையான செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பிற்கு அவசியமான பலதரப்பட்ட செயல்பாடுகளை நீங்கள் மேற்கொள்ளலாம்:

• பயனர்களை உருவாக்குதல், மாற்றுதல் மற்றும் நீக்குதல்உங்கள் டொமைனில் கணக்குகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம், உள்நுழைவு விவரங்களைத் திருத்தலாம், கடவுச்சொற்களை மீட்டமைக்கலாம் அல்லது துறைகள் மற்றும் குழுக்களுக்கான மொத்த விநியோகப் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம்.
• கூகிள் சேவைகள் மேலாண்மைஉங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஜிமெயில், டிரைவ், மீட், சைட்ஸ், கீப் மற்றும் பல பயன்பாடுகளைச் செயல்படுத்தவும் அல்லது செயலிழக்கச் செய்யவும்.
• சாதனக் கட்டுப்பாடுநிறுவனக் கணக்குகளுடன் இணைக்கப்பட்ட கைபேசிகள், மடிக்கணினிகள் மற்றும் பிற சாதனங்களின் பாதுகாப்பை உள்ளமைத்து நிர்வகிப்பதன் மூலம், அணுகல் கொள்கைகள், தொலைநிலை அழிப்பு அல்லது பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகளை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்.
• பாதுகாப்பு அமைப்புகள்இது உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவுகளைத் தாக்குதல்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்க, இரு-படி அங்கீகாரம், கடவுச்சொல் கொள்கைகள், அமர்வுக் கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கை நடைமுறைகள் உள்ளிட்ட பிற முக்கிய செயல்பாடுகளை நிறுவுகிறது.
• உரிம மேலாண்மை மற்றும் கட்டணம்நிதி கட்டுப்பாட்டைப் பேணுவதற்கு, செயலில் உள்ள சந்தாக்கள், புதுப்பிப்புகள், ஒவ்வொரு பயனருக்கான செலவினங்கள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிப்பதுடன், கட்டண விவரங்களையும் அணுகலாம்.
• அறிக்கைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களுக்கான அணுகல்பயனர் சேவைப் பயன்பாட்டைப் பகுப்பாய்வு செய்து, சந்தேகத்திற்கிடமான போக்குகளைக் கண்டறிந்து, நிர்வாகச் செயல்பாடுகளைக் கண்காணித்து, பயனர், பயன்பாடு அல்லது காலப்பகுதி வாரியாக விரிவான அறிக்கைகளை வழங்குகிறது.
• நேரடி ஆதரவு மற்றும் உதவிஉங்கள் நிலை மற்றும் சந்தா நிலையைப் பொறுத்து, கன்சோலில் இருந்து நீங்கள் பிரத்யேக கூகுள் தொழில்நுட்ப ஆதரவை அணுகலாம் மற்றும் உதவி டிக்கெட்டுகளைத் திறக்கலாம்.

https://www.orienta21.com/que-es-google-education/

கூகிள் நிர்வாகி கன்சோலின் முக்கிய நன்மைகள்

அடிப்படை பயனர் மற்றும் சேவை மேலாண்மைக்குக் கூடுதலாக, இந்தக் கன்சோல் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் உண்மையான மதிப்பைக் கொண்டுவரும் மேம்பட்ட அம்சங்களையும் வழங்குகிறது:

1. முழுமையான பாதுகாப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு

பாதுகாப்பு என்பது கூகிள் நிர்வாகக் கன்சோலின் அடிப்படைத் தூண்களில் ஒன்றாகும்.பேனலில் இருந்து நீங்கள்:

• அனைத்து கணக்குகளிலும் இரு-படி சரிபார்ப்பைக் கட்டாயப்படுத்துங்கள்.
• தற்போதுள்ள வணிக அமைப்புகளை ஒருங்கிணைத்து, ஒற்றை உள்நுழைவை (SSO) செயல்படுத்தி நிர்வகிக்கவும்.
• சந்தேகத்திற்கிடமான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள் மற்றும் அசாதாரண செயல்பாடுகளுக்கான எச்சரிக்கைகளைப் பெறுங்கள்.
• கடவுச்சொல் கொள்கைகளையும் தானியங்கு அமர்வு நிர்வாகத்தையும் (எ.கா., செயலற்ற நேரத்திற்குப் பிறகு வெளியேறுதல்) உள்ளமைக்கவும்.
• பொறுப்புகளைப் பகிர்ந்தளிப்பது, முதன்மை நிர்வாகிக்குச் செயல்பாடுகளைப் பகிர்ந்தளிக்கவும், ஒரே ஒரு சூப்பர் யூசருடன் தொடர்புடைய அபாயங்களைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.

2. மட்டுத்தன்மை மற்றும் தனிப்பயன் நிர்வாகிப் பாத்திரங்கள்

எல்லா நிர்வாகிகளுக்கும் ஒரே மாதிரியான அதிகாரங்கள் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.ஒவ்வொருவரும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளை வரம்பிட்டு, நீங்கள் முன்வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது தனிப்பயன் பாத்திரங்களை உருவாக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு நிர்வாகி பயனர்களுக்கு மட்டுமே பொறுப்பாக இருக்கலாம், மற்றொருவர் பாதுகாப்பிற்கு மட்டுமே, இன்னொருவர் பயன்பாட்டு உள்ளமைப்பிற்கு எனப் பல பொறுப்புகள் இருக்கலாம். இது பெருநிறுவனங்களுக்குப் பரிந்துரைக்கப்படுவது மட்டுமல்லாமல், பெரிய நிறுவனங்களில் நிர்வாகத்தின் பாதுகாப்பான விரிவாக்கத்திற்கும் வழிவகுக்கிறது.

3. முன்னுரிமை மற்றும் பலவழி தொழில்நுட்ப ஆதரவு

நிர்வாகி கணக்கு மூலம் இது சாத்தியமாகும் கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸ் ஆதரவை 24/7 தொடர்பு கொள்ளவும் தொலைபேசி, அரட்டை அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக. உங்கள் சந்தா வகையைப் பொறுத்து ஆதரவின் அளவு மாறுபடலாம், ஆனால் கேள்விகள், தொழில்நுட்பச் சிக்கல்கள் அல்லது மேம்பட்ட அமைவுத் தேவைகளைத் தீர்க்க உங்களுக்கு எப்போதும் நேரடி வழிகள் கிடைக்கும். சிறந்தபட்சமாக, முழுத் தொடர்புச் செயல்முறையும் கன்சோலின் மேல் மூலையிலிருந்தே ஒரு சில கிளிக்குகளில் தொடங்குகிறது.

4. அறிக்கைகள், பகுப்பாய்வு மற்றும் உள்ளகத் தணிக்கை

மேடை அனுமதிக்கிறது காட்சி அறிக்கைகள் மற்றும் மேம்பட்ட அட்டவணைகளை அணுகவும் அனைத்து டொமைன் உறுப்பினர்களின் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும், மோசடிப் பயன்பாட்டைக் கண்டறியவும், பயனர் நடத்தையைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பின் மூலம் உள் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும் முடியும். உள்ளமைவுச் சிக்கல்களைக் கண்டறியவும், பல்வேறு சேவைகளின் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும், குழு ஒத்துழைப்புப் புள்ளிவிவரங்களைக் காணவும் விருப்பங்கள் உள்ளன.