Jagorar ƙarshe ga Trello: Menene shi, yadda yake aiki, da kuma lokacin da za a yi amfani da shi

Trello ta kafa kanta a matsayin ɗaya daga cikin muhimman kayan aikin tsara da kuma gudanar da ayyuka, duka a fannin aiki da kuma a kashin kai. Nasarar da ta samu ba ta da haɗari: haɗa hanyar sadarwa mai sauƙi ta gani tare da ƙwarewar keɓancewa ta musamman ya bai wa miliyoyin mutane, kamfanoni, da ƙungiyoyi a duk duniya damar inganta yawan aikinsu. Idan kun taɓa jin ayyukanku sun shagaltu da ku kuma kuka yi fama da rashin fahimtar aikinku, gano cewa Trello shine mafita mafi kyau. Trello kuma hanyarsa na iya canza yadda kake tafiyar da ayyukanka na yau da kullun.

Ko kai ɗalibi ne, mai zaman kansa, memba na ƙaramin ƙungiya, ko kuma kana aiki a wani babban sashe na wani kamfani na ƙasashen duniya, cikakken fahimtar menene Trello, manufarsa, fa'idodinsa, iyakokinsa, da kuma damarmaki da yawa da yake bayarwa zai ba ka damar tantance ko shine mafita mafi dacewa a gare ka ko kamfaninka. A ƙasa, muna gabatar da jagora mai cikakken bayani wanda ya ƙunshi kowane fanni mai dacewa na Trello, tun daga tarihinsa da tushen aikinsa har zuwa haɗakarsa, tsare-tsarensa, da madadinsa.

Menene Trello?

Trello Aikace-aikacen aiki ne na kan layi wanda ke amfani da makaniki na gani bisa ga allo, jeri, da katunan (allunan, jerin abubuwa da katunan), an tsara shi don amfanin mutum ɗaya da kuma ƙungiya. Kayayyakin aikinsa sun dogara ne akan Hanyar Kanban, wanda aka ƙirƙira shi da farko don ƙungiyoyin masana'antu a Japan, kuma an nuna ingancinsa wajen rarraba ayyuka masu rikitarwa zuwa ayyuka masu sarrafawa da tsari na gani.

Ma'anar Trello ta ta'allaka ne a cikin sauƙin wakiltar kowane irin aiki ko aiki a matsayin allo, wanda aka tsara ta hanyar jerin abubuwa da yawa (matakai, matsayin aiki, rukuni, da sauransu), waɗanda a ciki akwai katunan: kowane kati yana da aiki, ra'ayi, bayanin kula, fayil ko takamaiman manufa wanda za a iya motsa shi ta cikin jerin don nuna ci gaba ko canje-canjen matsayi.

Sassaucin Trello Yana ba ku damar amfani da shi don sarrafa komai daga ƙaramin jerin ayyukan yau da kullun na sirri zuwa kamfen na haɗin gwiwa masu girma, ayyukan ilimi, haɓaka samfura, kalandar abubuwan da suka faru, tsara tafiye-tafiye, ko duk wani shiri da ke buƙatar tsari na gani da bin diddigin mataki-mataki.

Tarihin Trello da kuma juyin halittarsa

An haifi Trello a cikin kamfanin Fog Creek Software, ƙarƙashin jagorancin Joel Spolsky da Michael Pryor, a lokacin bazara na 2010. Bayan nazarin cikin gida da kuma ƙaddamar da samfurin farko mai suna 'Trellis' a watan Janairun 2011, kayan aikin ya bunƙasa cikin sauri. An fara shi a hukumance a watan Satumba na 2011 a lokacin TechCrunch Disrupt, ya kasance jagora wajen bayar da dandamalin yanar gizo da kuma manhajar iPhone, kuma ba da daɗewa ba ya ƙara sigar Android a 2012.

Kamar yadda ya samu mabiya, Trello Ba wai kawai ya faɗaɗa ta fuskar harsuna da fasaloli ba, har ma da kasancewarsa a duniya baki ɗaya, yana ba da sigar da aka saba amfani da ita tun daga 2015. A cikin 2017, Atlassian—wanda ke da alhakin kayan aiki kamar Jira da Confluence—ya sayi Trello, inda ya haɗa shi cikin jerin hanyoyin haɗin gwiwa da kuma nuna sabon zamani na kirkire-kirkire. A yau, dandamalin yana da miliyoyin masu amfani kuma jagora ne a duniya a fannin gudanar da ayyukan gani.

Menene Trello don?

Babban amfani da Trello Manufarta ita ce tsara, tsara, da kuma sarrafa kowane irin aiki ko tsari, ko na ƙwararru, ko na ilimi, ko na mutum ɗaya. Ƙarfinsa ya ta'allaka ne da sauƙin amfani da shi: tsarin gani na allon yana sa kowane aiki ko ayyukan rukuni ya fi sauƙi a sa ido da rabawa.

Daga cikin mafi yawan amfani tsaya waje:

• Gudanar da ayyuka a kamfanoni: Yana ba da damar haɗin gwiwa ta yanar gizo tsakanin ƙungiyoyi, bin diddigin ayyuka, da kuma bayyana ayyukan da suka wajaba.
• Tsarin ilimi: Ɗalibai da malamai galibi suna amfani da Trello don tsara ayyuka ta hanyar jigo, aikin rukuni, da ranakun mahimmanci kamar jarrabawa ko wa'adin ƙarshe.
• Ƙungiya ta sirri: Daga bin diddigin halaye zuwa ayyukan gida, ayyukan yau da kullun, ko tsara tafiye-tafiye.
• Ci gaban samfur: musamman ma yana da amfani ga fasaha, ƙira, ƙungiyoyin tallatawa, da sauransu, bayan ci gaban kowane mataki.
• Gudanar da taron: Shirye-shirye, rarraba rawar da za a taka, bin diddigin muhimman matakai, da kuma kula da takardu, duk ana iya gani a kan dandamali ɗaya.

Hangen nesa na Trello Yana game da samar da "zanen da ba shi da iyaka" inda bayanai za su kasance daidai kuma a iya samun su daga kowane wuri ko na'ura, wanda hakan zai ba da damar gudanar da aiki a ainihin lokaci ga ma'aikatan nesa da ƙungiyoyin gargajiya.

Trello Injini da Abubuwan da suka fi muhimmanci: Allo, Jerin abubuwa, da Katunan

Karatun

Kowace allo tana wakiltar wani aiki ko yanki na tsari. Za ka iya ƙirƙirar alluna da yawa gwargwadon yadda kake so, kuma ka keɓance su ta gani - tare da bango, launuka, hotuna - har ma da saita sirrinsu (na sirri, ƙungiya, ko na jama'a).

Lists

Jerin suna ginshiƙai ne a cikin allon, waɗanda aka tsara don wakiltar matakai, rukunoni, fifiko, ko duk wani ɓangare mai dacewa na ci gaban aikin. Tsarin asali yawanci ana tsara shi da jerin "Ayyuka," "A Ci gaba," da "An Kammala," amma keɓancewa cikakke ne: zaku iya ƙirƙirar jerin abubuwa da yawa kamar yadda kuke buƙata kuma ku sanya musu sunaye waɗanda suka fi dacewa da tsarin aikin ku.

Cards

Katin shine ginshiƙin allon. Kowane kati yana iya wakiltar ɗaya. aiki na mutum ɗaya, ra'ayi, saƙo, haɗe-haɗe, ko kowane abu waɗanda ke buƙatar bin diddigi. Katunan suna da fasaloli na ci gaba: suna iya ƙunsar bayanai, jerin abubuwan da aka duba (jerin ƙananan ayyuka), sharhi, haɗe-haɗe, kwanakin ƙarshe, alamun launi, membobi da aka sanya, da ƙari mai yawa.

Ana iya motsa katunan tsakanin jeri jawo su da linzamin kwamfuta, don haka suna kwaikwayon aikin da kuma cimma fahimtar ci gaba ta gani wacce ke gamsar da mai amfani sosai.

A menu

Menu ɗin, wanda yake a gefen dama na kowane allo, shine cibiyar sarrafawa inda ake sarrafa membobi, saitunan daidaitawa, da kunnawa. wutar lantarki (ƙari), matattara, zaɓuɓɓukan bincike, da tarihin ayyuka a cikin aikin.

Babban fasali na Trello

Trello ya shahara saboda sauƙinsa, amma kuma yana ɓoye nau'ikan fasaloli masu ban mamaki, da yawa daga cikinsu ana iya gyara su.

• Aikin haɗin gwiwaAna iya raba allunan aiki ga kowa, ana iya ba da ayyuka, kuma ana iya raba ayyuka zuwa ƙungiyoyi ko ƙungiyoyi.
• Aiki da sanarwaZa ka iya sanya katuna ga ɗaya ko fiye da membobi kuma ka tsara sanarwar atomatik don kada ka rasa muhimman ranaku.
• Haɗe-haɗe da fayiloli: yana ba ka damar haɗa fayiloli daga kwamfutarka ko haɗa su kai tsaye daga Google DriveDropbox, OneDrive, da sauran ayyukan girgije.
• Jerin Abubuwan da Aka YiA cikin kati, za ka iya ƙirƙirar jerin ƙananan ayyuka, raba nauyi, da kuma ayyana takamaiman matakai. Jerin abubuwan da aka bincika suna ba ka damar bin diddigin ci gaban kowane aiki, har ma da sanya nauyi da wa'adin lokaci ga kowane abu (a cikin tsare-tsare na gaba).
• tagsYi amfani da launuka da sunaye don rarraba ayyuka bisa fifiko, nau'i, matsayi, ko duk wani sharudda masu dacewa.
• Tarihin aikiAna rubutawa da kuma duba duk wani aiki, wanda hakan ke inganta bayyana gaskiya da kuma sa ido.
• Ƙarfin wutaPower-Ups ƙari ne da ke haɓaka aikin dashboard. Akwai babban ɗakin hotuna na Power-Ups, wasu kyauta wasu kuma an biya su. Suna ba da damar haɗawa da kayan aikin waje kuma suna ba da sabbin ra'ayoyi (kamar kalanda, da sauransu). zane Taswirar Gantt, ko dashboards na nazari), sarrafa kansa, da sauran damammaki da yawa.
• Aiki na atomatikTa amfani da bot ɗin Butler da aka haɗa, zaku iya saita hanyoyin sarrafa kansa waɗanda ake kunnawa lokacin da aka cika wasu sharuɗɗa: motsa katunan ta atomatik, sanya nauyi, aika tunatarwa, da ƙari.
• Sirri da tsaro: zaɓin kwamitocin gwamnati, masu zaman kansu ko waɗanda aka takaita, ikon sarrafa damar shiga ta mutum ɗaya da ta ƙungiya, da kuma kariya ta hanyar ɓoye bayanan SSL.
• Multi dandamaliAkwai a yanar gizo, manhajojin wayar hannu don iOS da Android, da kuma manhajojin tebur. Yana goyan bayan aiki ba tare da intanet ba da kuma daidaitawa ta atomatik.
• Yare da yawaTrello yana samuwa a cikin Sifaniyanci da sauran manyan harsuna, wanda ke ba ku damar yin aiki cikin kwanciyar hankali tare da ƙungiyoyin ƙasa da ƙasa.

Haɗin kai da Ƙarfin Wuta

Daya daga cikin manyan fa'idodi na Trello Wannan yana nufin adadin haɗin da ake da su, wanda aka sani da Power-Ups, wanda ke ba da jituwa tare da aikace-aikace da kayan aiki na waje sama da 250. Mafi shahara sune:

• Google Drive da Dropbox: Haɗa kuma duba fayiloli kai tsaye akan katunan.
• Outlook da Gmail: yana canza imel kai tsaye zuwa ayyuka a cikin Trello.
• Ƙungiyoyin Slack da Microsoft: Yana haɗa sadarwa ta ainihin lokaci tare da gudanar da ayyuka, yana ba ku damar duba da sabunta katunan ba tare da barin tattaunawar ba.
• Confluence da Jira (daga Atlassian): Yana daidaita ayyuka, tikiti, da bayanai tsakanin dandamali biyu.
• Kalanda: daidaita katunan da ranakun ƙarshe tare da kalanda na waje kamar Google Calendar, yana sauƙaƙa duba ayyukan da aka tsara a jere.
• Zapier, IFTTT da sarrafa kansa ta hanyar aikiHaɗa Trello zuwa ɗaruruwan ayyuka na waje kuma keɓance tsarin aikinka ba tare da ilimin shirye-shirye ba.
• Ƙarfin gani: Baya ga allon Kanban na yau da kullun, akwai wasu ra'ayoyi daban-daban kamar jadawalin lokaci, kalanda, taswira, ko dashboard, waɗanda suke da amfani musamman ga masu amfani da ci gaba da manyan ƙungiyoyi.

Da yawa daga cikin waɗannan haɗin za a iya shigar da su cikin sauƙi daga hanyar haɗin, kuma wasu Power-Ups kyauta ne yayin da wasu ke buƙatar biyan kuɗi.

Zaɓuɓɓukan nuni na Trello

Baya ga allon Kanban na gargajiya, dandamalin ya haɗa da ra'ayoyi daban-daban don daidaitawa da buƙatu daban-daban:

• Hukumar Kanban: Tsohuwa, ya dace da sarrafa kwararar ayyuka daga hagu zuwa dama.
• Duban jeri: Alaƙar layi ta dukkan katunan, mai amfani don dawo da takamaiman bayanai cikin sauri.
• Kalanda: Yana ba ku damar duba kwanakin ƙarshe da kuma tsara jadawalin lokaci.
• Jadawalin: jadawalin lokaci don ayyukan da suka fi rikitarwa.
• Kwamitin nazari: Power-Ups yana samar da jadawalin ci gaba da ƙididdiga.
• Taswira da wurin ƙasa: Ana wakiltar ayyukan da aka haɗa da wurare na zahiri a kan taswirorin hulɗa.

Tsarin Trello da farashi

Trello yana ba da zaɓuɓɓuka daban-daban don dacewa da buƙatun kowane mai amfani ko kamfani:

• Shirin kyauta: Yana ba ku damar ƙirƙirar allunan har zuwa 10, amfani da jeri da katuna marasa iyaka, haɗa adadin Power-Ups na asali, da zaɓar Power-Up ɗaya a kowane allo.
• Matsayin Kasuwanci: An yi shi ne don ƙananan da matsakaitan kasuwanci, yana ba da damar amfani da Power-Ups marasa iyaka, manyan girman haɗe-haɗe, ingantattun hanyoyin gudanarwa, da tallafin fifiko.
• Kasuwanci: An tsara shi don manyan ƙungiyoyi tare da sarrafa tsaro, haɗa kundin adireshi, da kuma manyan gudanarwar masu amfani.

Yin rijista abu ne mai sauƙi kuma kyauta daga trello.com, kawai ta hanyar shigar da imel ɗinka, suna da kalmar sirri.

Abubuwan da ake amfani da su na Trello

• Sauƙi da fahimta: Tsarinsa yana bawa kowane mai amfani damar koyo cikin mintuna.
• Duban Gudun Aiki: Yana taimakawa wajen ƙarfafa mutane su kammala ayyuka da kuma daidaita ƙungiyoyi yadda ya kamata.
• Haɗin kai na ainihi: Ana nuna canje-canjen nan take, wanda ke sauƙaƙa daidaitawa.
• Ana iya samun dama daga kowace na'ura: akan yanar gizo, wayar hannu da tebur, wanda ke ba ku damar yin aiki daga ko'ina.
• Babban gyare-gyare: Daidaita lakabi, bango, jerin abubuwa, da ƙari don dacewa da abubuwan da kake so.
• Sanarwa ta atomatik: sanarwa don cika wa'adin lokaci da kuma ci gaba da sanar da kai.
• Cikakken haɗin kai: tare da kayan aiki da yawa don haɓaka yawan aiki.
• Tsaro da sirri: Sarrafa wanda zai shiga da kuma kariyar bayanai ta hanyar amfani da ɓoyewar SSL.
• Sabuntawa akai-akai: Ana ƙara ingantawa da sabbin fasaloli koyaushe.
• Aiki da Butler ta atomatik: Yana kawar da ayyuka masu maimaitawa kuma yana inganta lokaci.

Rashin amfani da iyakokin Trello

Trello Yana da amfani sosai, amma yana da wasu ƙuntatawa a wasu fannoni:

• Ayyuka masu matuƙar rikitarwa: Yana iya yin kasa a gwiwa wajen gudanar da ƙungiyoyi da yawa ko kuma ayyuka a lokaci guda.
• Rahoto da nazari mai iyaka: Bin diddigin abubuwa na zamani yana buƙatar Power-Ups ko haɗin kai na waje.
• Kula da ayyuka da yawa: kowannensu a kan allo daban, ba tare da wani cikakken ra'ayi na duniya ba.
• Ingantaccen albarkatu, kasafin kuɗi, da kuma kula da jadawali: Yana aiki mafi kyau a cikin takamaiman kayan aiki kamar GanttPRO ko Jira.
• Dogaro da Ƙarfin Wuta don ayyuka masu ci gaba: Wasu na iya samun ƙarin farashi kuma suna rage sauƙin asali.
• Neman manyan bayanai na kati: Zai iya zama ƙasa da inganci idan adadin bayanai ya ƙaru sosai.

Wanene Trello ya dace da shi?

Trello Ya dace da:

• Ƙananan kasuwanci da matsakaitan masana'antu suna neman inganta ƙungiyarsu ba tare da wata matsala ko tsada mai yawa ba.
• Ƙwararru da masu zaman kansu waɗanda ke buƙatar tsarin gani da sauƙin amfani.
• Ɗalibai da ƙungiyoyin ilimi waɗanda ke daraja sauƙi da sassauci.
• Sassan da suka ƙware a manyan kamfanoni waɗanda ke son canza tsarin aikinsu ta hanyar dijital.
• Ƙungiyoyin da aka rarraba waɗanda ke buƙatar haɗin gwiwa a ainihin lokaci tare da fayiloli da ayyuka da aka raba.
• Mutane suna neman kayan aiki guda ɗaya don gudanar da rayuwarsu ta sirri da ta sana'a.

Tsarin kyauta yana rufe yawancin buƙatun yau da kullun, yayin da tsare-tsaren da aka biya ke ba da haɗin kai da kuma iya daidaitawa.

Madadin zuwa Trello

Duk da cewa Trello yana kan gaba a fannin kula da gani, wasu dandamali suna ba da takamaiman ayyuka ko tsarin aiki daban-daban don takamaiman buƙatu:

• GanttPROGudanarwa mai zurfi tare da jadawalin Gantt, albarkatu, da abubuwan da suka dogara da su.
• Asana: gudanarwa ta manufofi, cikakken sa ido da rahotannin nazari.
• DannaMUKA: sassaucin dubawa tare da ra'ayoyi da yawa da ayyuka masu gyaruwa.
• Mai Shirya MicrosoftHaɗawa da Office 365, Ƙungiyoyi, da Outlook.
• ra'ayiGudanar da ayyuka tare da takaddun da aka haɗa a tsakiya.
• Jira: mai da hankali kan haɓakawa da bin diddigin kurakurai da tsere-tsalle.

Nasihu don samun mafi kyawun amfani da Trello

• Daidaita allonka zuwa ga tsarin aikinka. Za a iya tsara tsarin bisa ga takamaiman buƙatunka.
• Amfani masu dubawa don raba ayyuka masu tsawo da kuma sa ido kan ci gaba kaɗan.
• Saita kwanakin ƙarewa kuma yana karɓar sanarwa don cika wa'adin.
• Shirya da Alamar masu launin don fifita ayyuka da kuma rarraba su.
• Raba allunan tare da masu haɗin gwiwa don sauƙaƙe haɗin kai da musayar ra'ayoyi.
• Bincika abubuwan Ƙarfin wuta da kuma sarrafa atomatik don adana lokaci da ƙara yawan aiki.

Abubuwan amfani masu amfani

Tsarin Trello a bayyane yake a yanayi daban-daban: a fannin ilimi, taimakawa wajen gudanar da darussa da albarkatu; a fannin kasuwanci, daidaita kamfe da ayyuka; da kuma a rayuwar mutum, tsara abubuwan da suka faru, ayyukan gida, ko ayyukan wasanni. Babban abin da ya fi muhimmanci shi ne iyawarsa ta daidaitawa da haɓaka haɗin gwiwa da tsari a kowane yanayi.

Fahimtar ayyukansa da iyakokinsa dalla-dalla yana bawa masu amfani damar cin gajiyar sa da kuma tsara tsarin kula da gani bisa ga buƙatunsu na yanzu.