Google for Education: Mikä se on, miten se toimii ja miten sitä voi ottaa käyttöön oppilaitoksissa

Nykypäivän koulutusympäristössä digitalisaatio ja teknologisten työkalujen käyttö eivät ole enää valinnaisia ​​kouluille, opettajille ja oppilaille. Google for Educationista on tullut yksi maailmanlaajuisesti vankimmista ja laajimmalle levinneistä ratkaisuista verkottuneeseen, yhteistyöhön perustuvaan ja ajantasaiseen opetukseen ja oppimiseen. Jos mietit, mitä Google for Education tarkalleen ottaen on, tämä artikkeli selittää kaiken: mitä se sisältää, miten sitä käytetään, sen versiot, edut, haitat, saatavilla olevat sertifikaatit ja jopa menestystarinoita – lopullinen ja ajantasainen opas opettajille ja koulujen hallintoviranomaisille.

Saat selville, miten tämä ohjelmistopaketti toimii, mitä ilmaisia ​​ja maksullisia työkaluja se sisältää, miten se auttaa mullistamaan lähi- ja verkko-oppimista ja mitä vaatimuksia sinun on täytettävä ottaaksesi sen käyttöön koulussasi. Käsittelemme myös sellaisia ​​osa-alueita kuin tietosuoja, lisensointi, laiteintegraatio, koulutusresurssit ja tuhansien oppilaitosten maailmanlaajuisesti jo tunnistamat edut.

Mitä Google for Education oikeastaan ​​on?

Google for Education on Googlen erityisesti koulutusalalle suunnittelema ratkaisujen, työkalujen ja digitaalisten alustojen kokonaisuus . Sen tehtävänä on helpottaa oppilaiden, opettajien ja perheiden viestintää, organisointia, luokkahuoneen hallintaa, yhteistyötä ja keskeisten taitojen kehittämistä turvallisella, skaalautuvalla ja joustavalla tavalla.

Pohjimmiltaan Google for Education perustuu tunnettuun pilvipohjaiseen tuottavuuspakettiin, nykyiseen Google Workspace for Educationiin (aiemmin G Suite for Education), jota on edelleen parannettu muilla koulu- tai akateemiseen ympäristöön suunnitelluilla resursseilla, laitteilla ja ohjelmilla.

Tämä tarkoittaa:

• Ilmainen ja turvallinen pääsy työkaluihin, kuten Gmail, Drive, Docs, Sheets, EsityksetForms, Classroom, Kalenteri, Meet (videopuhelut), Jamboard, Sites, Holvi, Ryhmät ja paljon muuta opettajille, oppilaille ja keskuksen henkilökunnalle.
• Yhdistetty ja yhteistyöhön perustuva ekosysteemi, käytettävissä millä tahansa laitteella: tietokoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla, Chromebookilla tai mobiililaitteella.
• Mahdollisuus laajentaa lisäominaisuuksia, tietoturvaa ja ammattimaista hallintaa maksullisilla versioilla jotka mahdollistavat mukautumisen kunkin oppilaitoksen kokoon ja tarpeisiin.
• Koulutusresurssit, viiteohjelmat ja viralliset sertifikaatit varmistaakseen koko alustan tehokkaan ja ammattimaisen käytön.

Google Workspace for Education -versiot: mitä kukin niistä sisältää?

Google Workspace for Education on jäsennelty eri versioiksi tai modaliteeteiksi, jotka on suunniteltu sekä keskuksille, jotka etsivät ilmaista perusratkaisua, että niille, jotka tarvitsevat edistyneitä tietoturva-, hallinta- ja analyysivaihtoehtoja.

Nämä ovat tällä hetkellä saatavilla olevat pääversiot:

• Koulutuksen perusteetTämä on ilmainen ja yleisesti saatavilla oleva versio. Se sisältää Gmailin, Kalenterin, Meetin (rajoitetusti), Classroomin, Driven (rajoitetulla tallennustilalla), Docsin, Sheetsin, Slidesin, Formsin ja paljon muuta. Ihanteellinen kouluille, jotka aloittavat digitaalisen transformaation tai haluavat ylläpitää yhteistyöympäristöä maksutta.
• KoulutusstandardiSe lisää perusversioon ennakoivan tietoturvan, analytiikan ja edistyneet hallintatyökalut. Sen tavoitteena on suojata tietoja ja ehkäistä uhkia digitaalisesti kypsemmissä laitoksissa.
• Opetuksen ja oppimisen päivitys (maksullinen lisämaksu): Mahdollistaa oppimis-, yhteistyö- ja videopuhelutoimintojen parantamisen (enemmän kapasiteettia, tallennus, laajennettu tuki Meetissä, resurssien integrointi…) edellisen version tilien lisäksi.
• Koulutus PlusSe on premium-versio, joka Se integroi kaikki aiempien versioiden toiminnot ja lisää mukautusmahdollisuuksia, edistynyttä hallintaa, integraatioita ja ammattimaisia ​​tilastoja.Keskuksille, joilla on korkea digitalisaatioaste ja monimutkaiset turvallisuus- tai valvontatarpeet.

Eri versioiden viralliset ominaisuudet ja vertailu löytyvät Google for Education -verkkosivustolta . Education Fundamentals on aina välttämätön perusta. Muista, että päivittääksesi uudempiin versioihin tarvitset lähtökohdaksi tämän ilmaisen version.

Mitä työkaluja Google for Education sisältää?

Google Workspace for Educationin tarjoamat sovellukset ja työkalut ovat tunnettuja ja laajalti käytössä ammattimaisesti koulutussektorin ulkopuolella, mutta täällä niistä on mukautettuja versioita tai erityisiä etuja kouluympäristöön . Tärkeimpiä ovat:

• gmailTurvallinen, mainokseton ja oppilaitokselle räätälöity sähköposti.
• Google Drivejaettu pilvitallennustila. Lue lisää Google Driven käytöstä koulutuksessa.
• Dokumentit, laskentataulukot, esityksettekstien, laskentataulukoiden ja diojen yhteistyömuokkaus reaaliajassa.
• lomakkeetautomatisoitujen testien, kyselyiden tai kokeiden luominen. Tutustu Google Formsiin.
• Google ClassroomGooglen digitaalinen luokkahuone virtuaalisten oppituntien, tehtävien, arvosanojen, materiaalien ja opettajien ja oppilaiden välisen viestinnän järjestämiseen. Lue lisää Google Classroomista.
• Kalenterikoulun lukujärjestysten ja tapahtumien aikataulutus ja hallinta.
• Google tapaavideopuhelut, etä- tai hybridikurssit ja suojatut kokoukset. Lue lisää Google Meetistä.
• jamboardingdigitaalinen ja interaktiivinen valkotaulu osallistumisen edistämiseksi.
• Sivustot: helppo verkkosivustojen luominen kouluprojekteihin tai esityksiin.
• Ryhmät, yhteystiedot, holvi, YouTube ja muut lisäosat laajentaa digitaalisen oppimisympäristön ominaisuuksia.

Jokainen näistä palveluista on käytettävissä miltä tahansa laitteelta, ja ne on suunniteltu helpottamaan tiimityötä, tehtävien arviointia, jatkuvaa arviointia ja saumatonta viestintää koko oppimisyhteisössä . Monet opettajat ja oppilaat kokevat, kuinka heidän päivittäiset rutiininsa järjestetään ja optimoidaan keskittämällä kaikki digitaaliset tarpeensa tälle alustalle.

Google for Educationin käyttöönoton edut koulussasi

Google for Educationin käyttöönotto tuo mukanaan syvällisen muutoksen siihen, miten oppiminen, opettaminen, johtaminen ja viestintä tapahtuvat missä tahansa koulussa, korkeakoulussa, yliopistossa tai akatemiassa . Opettajien, opiskelijoiden ja akateemisten hallintohenkilöiden kokemuksissaan tunnistamia etuja ovat muun muassa:

• Vapaa pääsy kaikkiin tunnustettuihin keskuksiinPääasiallinen vaihtoehto on ilmainen oppilaitoksille maailmanlaajuisesti, jotka täyttävät muodolliset vaatimukset. Tämä demokratisoi teknologian saatavuutta ilman budjettirajoituksia.
• Turvallinen ja kestävä ympäristö, jolla on kansainvälinen tukiGoogle noudattaa GDPR:n kaltaisia ​​määräyksiä ja takaa mainoksettomat ympäristöt suojatuilla tieto- ja yksityisyyskäytännöillä.
• Täydellinen yhteistyö ja viestintäKaikki keskuksen jäsenet voivat työskennellä ryhmissä, jakaa resursseja, lähettää tehtäviä ja kommunikoida reaaliajassa sekä lähiopetuksessa että etänä, mikä suosii myös käyttöönottoa esimerkiksi COVID-19-pandemian kaltaisissa tilanteissa.
• Helppokäyttöisyys ja yleinen saatavuusKäyttöliittymä on yksinkertainen, mukautettu kaikille yleisöille ja käytettävissä millä tahansa internetiin yhdistetyllä laitteella.
• Se edistää itsenäisyyttä, luovuutta, organisointikykyä ja digitaalista osaamista. opiskelijoissa, valmistaen heitä 2000-luvun haasteisiin.
• Se mahdollistaa työskentelyn erilaisten koulutusmallien mukaisesti: kasvokkain, verkossa tai hybridiopiskeluna. (yhdistelemällä molemmat) kulloisenkin tarpeen mukaan.
• Koulutusresurssit ja sertifikaatit, jotka varmistavat, että opettajat kasvavat ammatillisesti ja sopeutuvat koulutuksen muutoksiin.
• Mahdollisuus integroida laitteita, kuten Chromebookeja, optimoitu täydelliseen suorituskykyyn Googlen työkaluilla ja keskuksen ylläpitäjien keskitetysti hallinnoima.

Google for Educationin haitat ja parannuskohteet

Vaikka alusta saa erittäin myönteisiä arvosteluja useimmissa ympäristöissä, on myös tärkeää olla tietoinen sen mahdollisista haitoista :

• Täysi riippuvuus Internet-yhteydestäKoska kyseessä on pilvipohjainen ympäristö, keskeytys tai huono signaali voi estää tiedostojen ja tehtävien käytön tai synkronoinnin.
• Käyttöliittymää voitaisiin parantaa Apple- ja Windows-järjestelmissä (Kaikki palvelut eivät toimi samalla tavalla kaikilla laitteilla, vaikka Google pyrkii parantamaan yhteensopivuutta).
• Tallennus- ja käyttörajoitukset ilmaisversioissaNe voivat vaikuttaa suuriin keskuksiin tai niihin, joiden on tallennettava multimediatiedostoja loputtomiin.
• Arkaluonteisten tietojen hallintaOn tärkeää noudattaa hyviä käytäntöjä ja tutustua tietosuojakäytäntöön opiskelijoiden ja heidän perheidensä tietojen suojaamiseksi.

Useimmissa tapauksissa nämä ongelmat voidaan ratkaista omaksumalla hyviä käytäntöjä ja valitsemalla keskuksen tarpeisiin parhaiten sopiva versio.

Mitä vaatimuksia keskukseni on täytettävä ollakseen oikeutettu?

Jotta oppilaitos voi hyötyä Google Workspace for Educationista ja sen kaikista eduista, sen on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• Olla virallisesti akkreditoitu ja maan hallituksen tunnustama oppilaitos, joka kykenee myöntämään kansallisesti tai kansainvälisesti voimassa olevia koulutustodistuksia.
• Pyydä aktivointia palvelun kautta.
• ottaa oma verkkotunnus internetissä (koulun, oppilaitoksen jne. virallinen verkkosivusto) käyttäjätilien keskittämiseksi.
• Hyväksy sopimus ja ehdot nimenomaisesti Google Workspace sekä sen tietosuoja- ja tietosuojakäytännöt.
• Odota Googlen vahvistusta ja hyväksyntää ennen kuin alat käyttää palvelua.

Kun nämä vaiheet on suoritettu, keskus pystyy hallinnoimaan kaikkia institutionaalisia tilejä ja digitaalista ympäristöä keskitetysti ja turvallisesti.

Tietoturvan ja yksityisyyden merkitys Google for Educationissa

Yksi tärkeimmistä asioista kouluille ja perheille on henkilötietojen asianmukainen käsittely ja tietosuoja . Google Workspace for Education on suunniteltu ja auditoitu eurooppalaisten (GDPR) ja kansallisten määräysten mukaisesti, mikä estää henkilötietojen käytön mainostarkoituksiin ja varmistaa maksimaalisen turvallisuuden pilvessä.

Tärkeimpiin takuisiin kuuluvat:

• Mainoksettomat palvelut pääsovelluksissa ja käyttämättä opiskelijatietoja mainontaan.
• Vanhempien tai huoltajien nimenomainen suostumus (kouluissa) ennen tilien luomista alaikäisille.
• Tilin hallinta ja poistaminen jos haluat myöhemmin peruuttaa suostumuksesi.
• Edistyneet hallintatoiminnot rajoittaa pääsyä tai toimintoja keskuksen tarpeiden mukaan.
• Dokumentaatio ja käyttäjätuki henkilötietojen käytöstä ja käsittelystä, joihin voi tutustua osoitteessa Googlen tietosuojakäytäntö koulutukselle.

Tämä lähestymistapa edistää opettajien, perheiden ja oppilaiden luottamusta alustan käyttöön.

Lisenssityypit ja roolit Google for Educationissa

Käyttäjien määrästä ja tyypistä riippuen Google Workspace for Education mahdollistaa eri roolien ja lisenssien hallinnan :

• Täysi käyttäjälisenssi: pääsy kaikkiin vastaavan version sovelluksiin.
• Vain Gmail-lisenssiIhanteellinen alumneille tai henkilökunnalle, jotka tarvitsevat vain sähköpostia.
• Arkistoitu käyttäjäsäilyttää tiedot ja tiedostot, vaikka tili ei olisi aktiivinen, hyödyllinen entisille opiskelijoille tai henkilökunnalle, jotka eivät enää käytä tiliä).

Gmail-lisenssit tai arkistoidut lisenssit eivät aiheuta lisäkustannuksia, mikä helpottaa suuren käyttäjämäärän hallintaa ilman lisäkustannuksia.

Käyttötapauksia, trendejä ja inspiroivia projekteja Google for Educationin avulla

Google for Educationin käyttöönotto ei koske ainoastaan ​​teknologisia näkökohtia, vaan se avaa myös mahdollisuuksia innovoida koulutusmenetelmiä ja edistää hybridiluokkahuoneita . Joitakin tämänhetkisiä trendejä ja projekteja ovat:

• Googlen hakuteoskoulutunnustus kouluille, jotka ovat digitaalisen transformaation edelläkävijöitä, mahdollistaen kansainvälisiä yhteyksiä, jaettuja kokemuksia ja jäsenyyden globaalissa verkostossa. Lisätietoja tästä.
• HybridiluokatNe yhdistävät kasvokkain tapahtuvan ja verkkokokemuksen edistäen vuorovaikutusta ja osallistumista sekä keskuksessa että etänä.
• Esitellyt koulutlukuisia keskuksia, jotka Googlen avulla digitalisoinnin jälkeen parantavat organisointia, vuorovaikutusta ja valvontaa, kuten esimerkiksi Amapola-koulu Argentiinassa.
• Opettajien koulutus ja sertifiointiVirallisia reittejä ja käytännön resursseja opettajille Google for Educationin käytön erikoistumiseen ja päivittämiseen.
• Googlen resurssit ja oppaatNavigatorin kaltaiset aloitteet helpottavat oppimista ja alustan täysimääräistä hyödyntämistä. Lue lisää täällä.

Kattava opas Google Driveen: mikä se on, miten se toimii ja miten saat siitä kaiken irti