Was ist Prezi und warum ist es so beliebt für die Erstellung von Präsentationen geworden?

Heute haben sich Präsentationen von einer einfachen visuellen Hilfe zu wichtigen Werkzeugen entwickelt, um jede Idee klar, kreativ und überraschend zu vermitteln. Viele denken bei der Vorbereitung einer Präsentation sofort an PowerPoint, doch es gibt eine immer beliebter werdende Alternative, die das traditionelle Konzept völlig verändert: Prezi.

Möchten Sie genau wissen, was Prezi ist, wofür es verwendet wird und warum es bei so vielen Fachleuten, Pädagogen und Unternehmen zur bevorzugten Wahl geworden ist? Im nächsten Schritt erklären wir Ihnen alles: von den Hauptfunktionen und Vorteilen gegenüber anderen Tools über Tipps zur optimalen Nutzung bis hin zu Kontotypen, Alternativen und wichtigen Strategien für wirklich fesselnde Präsentationen. Bleiben Sie dran und erfahren Sie alle Details!

Was ist Prezi und woraus besteht es?

Prezi ist eine Online-Plattform zur Erstellung visueller und dynamischer Präsentationen, die mit dem starren Format herkömmlicher Folien bricht. Die Funktionsweise basiert auf der Idee, auf einer offenen Leinwand (ähnlich einer Mindmap) zu arbeiten, auf der man hinein- und herauszoomen und fließend zwischen verschiedenen Ideen, Punkten und Themen wechseln kann, wodurch ein attraktiveres und weniger lineares visuelles Erlebnis als üblich entsteht.

Diese Methodik positioniert Prezi als moderne Alternative zu PowerPoint und Google Slides, geht aber dank des Zoom-Effekts und der strukturellen Freiheit bei der Organisation von Ideen noch weiter. Sie müssen nicht bei Null anfangen: Die Plattform bietet zahlreiche vorgefertigte Vorlagen, und Sie können sogar Inhalte wiederverwenden, die andere öffentlich geteilt haben, oder alte PowerPoint-Präsentationen importieren, um ihnen ein frisches Aussehen zu verleihen.

Wozu wird Prezi verwendet?

Prezi eignet sich ideal für alle, die Ideen wirkungsvoll vermitteln möchten, sei es im Bildungs-, Geschäfts- oder Informationskontext:

• Lehrer, Ausbilder und Redner, die nach dynamischen und fesselnden Präsentationen suchen.
• Unternehmen und Freiberufler, die ihre Kunden mit visuellen Angeboten oder Berichten beeindrucken möchten.
• Studenten und Berufstätige, die ihre Arbeit von der typischen Diashow abgrenzen möchten.
• Für alle, die Wert auf Zusammenarbeit und Zugänglichkeit legen, da alles in der Cloud gespeichert und geteilt wird.

Sie können alle möglichen visuellen Elemente (Fotos, Grafiken, Videos, Tabellen, Animationen usw.) hinzufügen, Ideen gruppieren, Unterthemen erstellen und Konzepte auf eine viel organischere und visuellere Weise miteinander verbinden. Dadurch wirkt die Präsentation natürlicher und die Aufmerksamkeit des Publikums wird leichter geweckt.

Wie Prezi funktioniert und seine wichtigsten Funktionen

Das zentrale Prinzip von Prezi ist Benutzerfreundlichkeit und kreative Flexibilität. Alles basiert auf einer interaktiven Oberfläche, auf der Inhalte wie auf einem großen Wandbild oder einer Tafel angeordnet und gruppiert werden. Der Nutzer kann Elemente einfach per Drag & Drop verschieben, Hauptthemen ordnen, Unterthemen hinzufügen, das Design anpassen und den visuellen Ablauf der Präsentation festlegen.

Einige Hauptmerkmale Prezi unterscheidet sich von anderen Lösungen durch Folgendes:

• Intelligenter Zoom: Es ermöglicht Ihnen, fließende Navigationspfade zu erstellen und auf attraktive und nichtlineare Weise zwischen Ideen und Details hin und her zu springen.
• Präsentationsvorlagen und -modelle: Eine große Auswahl an Optionen, gruppiert nach Kategorien (Bildung, Wirtschaft, Personalwesen, Marketing usw.), sofort einsatzbereit oder individuell anpassbar.
• Kompatibilität und Integration: Möglichkeit, Folien aus PowerPoint zu importieren und öffentlich geteilte Präsentationen anderer zu nutzen.
• Alle Präsentationen in der Cloud gespeichert: Sie sind von jedem Ort und mit jedem Gerät aus zugänglich und erleichtern zudem die kollaborative Teamarbeit.
• Intuitive Bearbeitungsmodi: Es vereinfacht das Design auch für Nutzer ohne Vorkenntnisse.

Wie erstelle und bearbeite ich meine erste Präsentation in Prezi?

Die Erstellung einer Präsentation mit Prezi ist einfach und intuitiv und für alle Benutzerstufen geeignet.

1. Ein Konto erstellen: Eingeben der Die offizielle Website von Prezi Sie können sich in Sekundenschnelle registrieren, indem Sie den kostenlosen Tarif wählen (oder einen Premium-Tarif, wenn Sie mehr Funktionen und Speicherplatz benötigen).
2. Modellauswahl: Für den Einstieg können Sie eine Vorlage verwenden, eine Präsentation von Grund auf neu erstellen oder eine bestehende PowerPoint-Präsentation importieren.
3. Name und Konfiguration definieren: Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen, wählen Sie die Sichtbarkeitsstufe und machen Sie sich bereit, Ihre Präsentation zu bearbeiten.
4. Inhalte anpassen und hinzufügen: In der Benutzeroberfläche finden Sie Optionen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Hauptthemen, Unterthemen, Texten, Bildern, Videos, Grafiken, Formen und sogar Animationen.
5. Verwenden Sie das Bedienfeld „Design“: Es dient dazu, Ideen in große Blöcke (Themen) und spezifische Abschnitte (Unterthemen) zu gruppieren, um eine effektive Organisation zu gewährleisten.
6. Visuellen Stil anpassen: Ändern Sie Farben, Hintergründe, Symbole und andere Elemente, um die Präsentation an Ihre Marke oder Ihre Vorlieben anzupassen.
7. Ressourcen einfügen: Von Grafiken und Bildern über Story-Elemente bis hin zu Videos – jedes Segment wird bereichert.
8. Wiederholung und Übung: Bevor Sie die Präsentation teilen oder vorstellen, lesen Sie sie laut vor und vergewissern Sie sich, dass die Reihenfolge Sinn ergibt.

Welche Vorteile bietet Prezi gegenüber anderen Plattformen?

Der Hauptunterschied von Prezi zu seinen Konkurrenten (insbesondere PowerPoint und Google Slides) liegt in seiner Dynamik, Kreativität und Fähigkeit, das Publikum visuell anzusprechen. Die Monotonie des Hin- und Herwechselns von Folie zu Folie wird beseitigt und durch eine Reise ersetzt, die von einem Punkt zum anderen springen, in Details eintauchen, zu großen Ideen zurückkehren, überraschende Pausen oder „Zooms“ erzeugen und eine echte Interaktion mit dem Publikum ermöglichen kann.

Zwischen den herausragendste Vorteile Sie erscheinen:

• Wirkungsvollerer visueller Stil: Der Zoom-Effekt und die mindmapartige Struktur vermitteln ein Gefühl von Bewegung und vermeiden die Langeweile, die für lineare Präsentationen typisch ist.
• Überlegene Überzeugungskraft und Merkfähigkeit: Verständnis und Erinnerung werden durch die natürliche visuelle Integration von Themen und Argumenten gefördert.
• einfache Anpassbarkeit: Die Designdetails, die Farben, die Anordnung der Elemente und die Animationen sorgen für ein sehr professionelles Ergebnis, selbst ohne vorherige Design-Erfahrung.
• Premium-Funktionen: Die kostenpflichtige Version bietet bemerkenswerte Zusatzfunktionen wie Analytics zur Analyse der Wirkung Ihrer Präsentationen, Offline-Modus, erweiterten Speicherplatz und private Anmerkungen für Präsentatoren.

Genially: Alles, was Sie über das interaktive Content-Tool wissen müssen

Verschiedene Arten von Prezi-Konten und -Plänen

Prezi arbeitet mit einem Freemium-Modell, das einen kostenlosen Einstieg ermöglicht, die fortschrittlichsten Funktionen und zusätzlicher Speicherplatz sind jedoch kostenpflichtigen Abonnements vorbehalten.

• Basisplan (kostenlos): Es ermöglicht das Erstellen und Teilen von Präsentationen, allerdings mit begrenztem Speicherplatz (100 MB) und weniger Datenschutzoptionen.
• Enjoy/EDU-Konto: Kostenlos für Nutzer mit einer E-Mail-Adresse einer angeschlossenen Bildungseinrichtung, ansonsten für weniger als 5 US-Dollar pro Monat. Beinhaltet mehr Speicherplatz und erweiterte Funktionen.
• Pro/EDU Pro-Konto: Ein Jahresabo für Berufstätige (159 $) oder eine günstigere Option für registrierte Bildungseinrichtungen (59.04 $ pro Jahr). Es beinhaltet Offline-Zugriff, Referentennotizen, erweiterte Analysen und 2 GB Speicherplatz.

Unabhängig von der Zahlungsmethode können Sie das Konto 30 Tage lang kostenlos testen und kostenfrei kündigen, wenn Sie nicht zufrieden sind.

Vorlagenkategorien und empfohlene Verwendungszwecke

Die von Prezi angebotenen Vorlagen sind nach Anwendungsbereich geordnet, sodass Sie schnell die für Ihren Fall am besten geeignete Methode auswählen können:

• Vertrieb und Geschäftsentwicklung: Präsentationen für Angebote, Demos und Businesspläne.
• Marketing: Kampagnenmanagement, analytische Berichte oder kreatives Brainstorming.
• Bildung und NGOs: Vorbereitung von Projekten, Prüfungen, Unterricht und Bildungsworkshops.
• Humanressourcen: Schulung, internes Mentoring und Unternehmenskommunikation.
• Allgemein: Gesellschaftliche Veranstaltungen, persönliche Projekte, Universitätsarbeiten und vieles mehr.

Tipps, um das volle Potenzial von Prezi auszuschöpfen

Es genügt nicht, eine Präsentation mit gutem visuellen Design zu erstellen; der wahre Erfolg in der Kommunikation liegt darin, wie wir unsere Geschichte strukturieren und erzählen. Hier sind einige Tricks, mit denen Sie einprägsame Präsentationen erstellen können:

1. Ein solides Drehbuch erstellen.

Bevor ich irgendetwas entwerfe, Machen Sie sich die Struktur und den Handlungsstrang klar.Definieren Sie das Ziel Ihrer Präsentation, ihre Dauer, Ihre Zielgruppe und die wichtigsten Punkte. Eine Gliederung hilft, eine logische Reihenfolge der Themen und Unterthemen festzulegen, den Zusammenhang zu verbessern und abrupte Übergänge zu vermeiden.

2. Hochwertige Farben und Bilder auswählen

Wählen Farben, die zu Ihrer Marke passen (Oder versuchen Sie es mit harmonischen Farbpaletten) und vermeiden Sie es, die Augen durch das Mischen von sich gegenseitig störenden Farbtönen zu überfordern. Es ist außerdem wichtig Verwenden Sie relevante und qualitativ hochwertige Bilder, Symbole und Grafiken.Ausgenommen sind unscharfe Fotos oder solche, die keinen Beitrag zur Geschichte leisten.

3. Streben Sie ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Wirkung an.

Den Bildschirm nicht mit Text füllen. Schlüsselwörter und kurze Sätze sind die besten Verbündeten, um die Hauptidee zu vermitteln und Neugier zu wecken.Der Sprecher ist dafür verantwortlich, die Erklärung mündlich zu gestalten und so das üblicherweise monotone Ablesen des Textes auf dem Bildschirm zu vermeiden.

4. Erzählung und Geschichtenerzählen

Verwendung Erzähltechniken (Erstellung einer Geschichte, die fesselnd und für das Publikum nachvollziehbar ist)Verknüpfen Sie Ideen mit Anekdoten, praktischen Beispielen oder realen Fällen, denn dies fördert die Verbindung zum Publikum, erhöht die Aufmerksamkeit und macht die Informationen einprägsamer.

Wie man eine Präsentation hält: Ein fortgeschrittener Leitfaden und Tipps für einen glänzenden Auftritt

Zusätzliche Funktionen und neue Funktionen

Zusätzlich zu den Basisoptionen Prezi bietet Ressourcen zur Verbesserung des Prozesses:

• Ansicht des Moderators: Ein nur für Sie sichtbares Bedienfeld mit Notizen und Hinweisen, die Ihnen helfen, während der Präsentation den Überblick zu behalten.
• Analysen (nur im Premium-Tarif): Sammeln Sie Daten zur Interaktion mit Ihren Präsentationen, um zu analysieren, was funktioniert und was nicht.
• Kollaboratives Arbeiten: Es ermöglicht das Teilen von Vorlagen und deren gemeinsame Bearbeitung – perfekt für Arbeitsteams und Bildungsprojekte.

Als ob das nicht schon genug wäre, integriert Prezi nun auch künstliche Intelligenz, um Präsentationen schneller und präziser zu erstellen. Laut unabhängigen Universitätsstudien fesselt die verwendete Methodik nicht nur die Aufmerksamkeit des Publikums besser, sondern fördert auch das Lernen.